ANYAKÖNYVI ÜGYEK
Az anyakönyvi főmunkerő foglalkoztatása. Régi utólagos bejegyzések bevezetése. • 1954.07.09 [86401-2-67/1954 LOK]
864ol«2~67/1954 o L0K.sz„ Tárgy: Az anyakönyvi főnunkaerő Előadós Endrényi Ferenc foglalkoztatása. Régi ub,-ek bevezetése. * Valanennyi Állami Levéltár Vezetőjének, S z é k h o 1 y ó, n Helyszini ellenőrzések és jelentések alapján megállapítottan, hogy egyes levéltárak az 1953. és a folyó évi nyakönyvi értesitések bevezetésének munkajávai naprakész állapotba jutottak. illetőleg ezt néhány héten vagy hónapon belül elérik. Edékben a"levéltárakban a naprakész állapot elérése után az anyakönyvi főnunkaerő kesdje neg az 1952«deCo31. előtti ub, jelzetek teljes szüvegü bejegyzéssel való feloldását. A munkát a s an yakö nyvi k erületek betűren djében és az okon b el ül anyakönyvi nemenkén ti so rre ndl 5e~n3^ A mun£at a k^zsegelckeT^elXT£ezdenn7""a varosok anyakönyvi kerületei értesítéseinek bejegyzését a végére koll hagyni. Ha az 1952.dec,31, előtti ub.-ek még jelzet formájában sem kerültek bejegyzésre, a jelzetet be kell jegyezni és azt követőleg &z ub. teljes sz övegét keli bevezetni. Ez utóbbi esetben az "Utólagos bejegyzések^"'rovatának fölső részén a jelzet részére üres helyet természetesen hagyni nen kell. A munka végzése során előreláthatólag gyakran előfordul najd^ hogy egyes bejegyzések nen olvashatók tisztán, vagy hiányosak. Előfordul najd ? hogy egyes bejegyzések a közölt folyó- és évszám alatt nen találhatóko Ilyen esetekben a hiányosságok kijavitása végett a ré gi u b<. jefyaékckot visszaküld enineri sz abad , hanem a hiányosság részletes GOgáeiölésévei a -levéltár intézzen átiratot az elsőfokú - anyakönyvi felügyelőhöz és kérje a kifogásolt utólagos bejegyzés szövegének uj anyakönyvi értositésen való közlését. A folyó- és évszám elirása esetén anyakönyvi értosités kérése helyett elegendő a helyes szán közlését kérni. A levéltárait a fenti nunka végzését .azzal egyidejűleg nyilvántartani kötelesek. Ennek céljára a másodpéldányok nyilvántartására szolgáló és a 86401-2-115/1953.LOK.sz.a 0 rendszeresített kartonlapokat . kell használni, Az utólagos bejegyzések ssószerinti átvezetését a nyilvántartólap minden egyes évfolyanánál a "Jegyzet" rovat bal szélén elhelyezett egységes jellel kell feltüntetni. Felhívom Levéltárvezető. Kartárs figyelmét -arra, hogy a fenti munkát csak akkor szabad végezni, ha a folyó anyakönyvi munka végzésében semmi hátralék nincsen 0 Az anyakönyvi másodpéldányok átvétele 3 átvizsgálása j továbbá a folyó évi értesitések kezelése és bevezetésé a levéltár legfontosabb anyakönyvi vonatkozású feladatai- ezeket maradéktalanul el kell látnia és csak as ezek elvégzése után fennmaradó időt kell az anyakönyvi főnunkaerőnek a fenti nunka elvégzésére fordítania. Kérem, hogy a fenti munkával kapcsolatban felvetődő problémáit még a munka negk.zdésc előtt, a munka végzése során felmerülő kérdéseket pedig haladéktalanul jelentse be, Budapest,1954,július hó 9, A kiadmány hiteléül % Borsa Iván s s k, v h^sj^'.^-l. i a LOK vezetője //Romháti tói/
