ANYAKÖNYVI ÜGYEK
Anyakönyvi kivonatok és másolatok kiállításának szabályozása (állami és egyházi anyakönyvekből). • 1954.06.04 [86401-2-54/1954 LOK = MOL XIX-I-18-a]
a/ hitelt érdemlő módon megállapítást nyert, hogy a felekezeti anyakönyv első példánya, va;y abban a vonatkozó bejegyzés meg semmi sült, b/ az anyakönyv első példánya külföldön van, c/ az anyakönyv első példánya is az állami levéltár őrizetében van /izr. anyakönyvek/. Fenti esetektől eltekintve magénfél kérelmére az állami levé ltár nem állithat ki másolatot. . Az állami levéltárak a felekezeti akii másodpéldányokból /és az izr, olsőpéldányokból/ anyakönyvi ki vonatot nem Nállithatnak IdL, hanem kizárólag l e v él tári másol atot /kivonatos másolatot/, 3z a kivonatos" 'másolat""lehe t tablá"teatos, vagy folyamatos. ügyes állami levéltárak sokszorosított táblázatos űrlapokat használnak. 3z a gyakorlat /csak az esetben helyes, ha olyan anyakönyvekből kiálliftándó kivonatos másolatok céljaira használják, melyek ro, vatai az űrlap rovataival mindenben megegyeznek. Ha eltéirés mutatkozik, az űrlap nem használható. Állami akvi ür' lapot feleire ze ti akvi bejegyzésről kiállítani nem szabad, A kivonatos másolatnak tartalmaznia kall mindazokat az adatokat, melyek az érintett aky,i bejegyzésre vonatkoznak. Az állami' akvi kivonatoktól eltérően tehát^nem hagyható el a fele keze" tre, házasságon kívüli születésre, névváltozásra, stb, utaló bejegyzés. Mind a táblázatos rlapokra irt másolatot, mind a folyamatosan irt kivonatos másolatot hitelesítési záradékkal kell ellátni, melynek ""tartalmaznia teliz a másolat milyenségéit, az őrzési helyre vonatkozó adatokat, továbbá annak igazolását, hogy az eredetivel egyező. Helytelen tehát olyan Űrlapokat készíteni, melyek as állami anyakönyvi nyomtatványokhoz hasonlóan a levéltári^követelményeJcne k meg nem felelő hitelesítési záradékot tartalmaznak, A kivonatos másolatokat kézírással, vagy gépírással lehet kiállítani. Gépírásos másolat indigós oéldánya nem hiteles! tfhető, A felekezeti anyakönyvi másodpéldányokból kiállítandó kivonatos másolatok illetékére rvonatkozó 1 aa- lásd a levéltári másolatok illetékét szabályozó 1612-29/195l.V.K.M.sz. rendeletet, melyet 1610-1 13-5/1951.LOK.sz.a. közöltem. A felekezeti anyakönyvekből személyi igazolvány kiállításához kért kivonatos másolatot liletel aaentes e n kell kiadni /14-07-3/1954. LOK.sz./, feltüntetve"; hogy: "Személyi igazolvány_kiállítása céljára illetékmentes". A levéltári másolatok és anyakönyvi kivonatok illetékét korábban szabályozó rendelkezéseket összefoglaló 36401-2-10/ 1955. LOK.sz. körrendelet 2-3. oldalán az állami és felekezeti másodpéldányokból kiállitott kivonatokra vonatkozó teljes szövegrész hatálytalanná vált. Haté-ságl megkoresés alapján az állaai levéltárak a felekezeti anyakönyvekből minden esetben .kötelesek kivonatos másolatot kiállítani* Szak a másolatok illatékmentesek /36401-2-13/1953.L0K.sz./. ^
