ANYAKÖNYVI ÜGYEK
A háború során elpusztult vagy megrongált anyakönyvek pótlásának szabályozása. • 1953.05.21 [86401-2-19/1953 LOK = MOL XIX-I-18-a]
A másolási, összeolvasási és ellenőrzési dijat minden hő 1-én és t 16-án kell a ténylegesen végzett munkának megfelelően kifizetni. A munka elvégzését a levéltár vezetője igazolja. ^z anyakönyvek pótlása céljára a megye 1953,évi költségvetésébe beállított költségvetési hitelkeretet semmi körülmények között túllépni nem szabad. II. A pótlás helye éa a pótlást végző személvek. A pótlást, illetőleg kiegészitést a vonatkozó másodpéldányokat őrző levéltár székhelyén, az általa rendelkezésre bocsátott helyiségben a hivatalos órák alatt vagy a hivatalos órákon kivül, de a levéltár vezetője által meghatározott időt** 1 kell végezni. Az anyakönyvi másodpéldányokat a levéltár helyiségeiből kivinni tilos. A pótlást, illetőleg kiegészitést csak olyan személyek teljesithetik, akik politikai és szakmai fejlettségük folytán tudatában vannak az általuk végzett munka fontosságának és a feladatuk pontos ellátásához fuzödő érdekeknek. Figyelemmel kell lenni arra is, hogy olyan dolgozókat alkalmazzanak, akiknek olvasható írásuk van. A pótlást végző személyeknek a megbízatást a megyei tanács vb.igazgatási osztályának vezetője óe a levéltár vezetője együttesen adja meg, A megbízatás a levéltárnál felmerülő pótlási, illetőleg kiegészítési munka tartamára szól, de az időközben bármikor visszavonható, illetőleg a megbízott a megbízatástól bármikor visszaléphet. A munka elvégzéséra annyi személyt kell beállítani, hogy az legkésőbb 1953.évi november hó 3o-ig befejezhető legyen. A másolási munkát végző dolgozók között a munkát lehetőleg ugy kellmegosztani, hogy minden egyes dolgozó arányosan másol jen, illotőJtg egyeztessen egyfelől születési, házassági és halotti anyakönyvet, másfelől jegyzőkönyvi és rovatos mintájú anyakönyvet, A pótlási munkák szakszempontból való irányítása és ellenőrzése a megyei anyakönyvi felügyelőnek és a levéltár vezetőjének a feladata. III. A pótlás módja. 1. Az elpusztult vagy megrongált anyakönyveket, illetőleg bejegyzéseket csak az eredeti an, akönyvnek megfelelő mintájú nyomtatványon szabad pótolni, vagy kiegésziteni. Jegyzőkönyvi mintájú anyakönyvek tehát csak jegyzőköny-ri mintájú nyomtatványon, rovatos mintájú anyakönyvek pedig csak rovatos mintájú nyomtatványon pótolhatók. 2. ui Z állami levéltárak kötelesek az 1952. év végéig vezetett enyakönyvi másodpéldányok letiásolísa előtt az azokhoz tartozó utólagos bejegyzések és kiigazitánok ssószerinti szövegét a levéltárban őrzött jegyzékek alapján a rovatos mintájú anyakönyveknél az utólagos bejegyzések rovatába, a jegyzőkönyv mintájú anyakönyveknél a lap szélére bevezetni. * bejegyzéseket nyomban egyeztetni és az esetleg elkövetett hibákat ialyesbiteni kell. 3. A bejegyzéseket a másodpéldányokból szó-és betüszerint kell átmásolni.
