IRATANYAG HASZNÁLATA - Kutatás, tájékoztatás, ügyfélszolgálat
Kutatási szabályok - Ki- és betelepítési iratok kutatása és ügyviteli használata. • 1967.05.20 1968.06.26 [135091/1967 LO<CR>94631/1968 XVIII. LIG]
9W1/1968. XVIII. Tárgy: Ki- és betelepítési iratok ügyviteli használata Megyei Levéltár Igazgatójának Székhelyén A Levéltári Osztály 135091/1967. sz. alatt - a Belügyminisztérium Titkárságával egyetértésben - szabályozta a ki- és betelepítési iratok kutatását, A rendelet végrehajtásával kapcsolatosan az ügyviteli célú betekintést illetően félreértések keletkeztek. A további esetleges tévedések elkerülése végett tájékoztatom Igazgató Elvtársat, hogy a fenti számú rendeletben meghatározott korlátozás csak a tudományos /népművelési/ célból történő kutatásokra- vonatk zik. Tehát állami szervek a levéltárhoz intézett Írásbeli megkeresés alapján ügyviteli feladataik ellátása céljából - a BM Titkársága előzetes engedélye nélkül is - betekinthetnek az iratokba, illetve egyes iratok kölcsönzését kérhetik. Amennyiben a szervek betekintést, illetve a kölcsönzést n^. ügyviteli, hanem tudományos /népművelési/ célból kérik a 135091/196?. sz. rendelkezésekben foglaltakat velük szemben is alkalmazni kell. A kutatást ügyviteli célúnak kell tekinteni, ha a kérelmező szerv a levéltárhoz intézett Írásbeli megkeresésében ezre vonatkozóan hivatalosan nyilatkozik. A levéltár gyűjtőterületén működő szervek közül az ügyviteli célú kutatásnál a tanácsok szakigazgatási szervei, a földhivatalok, BM szervek, bíróságok és ügyészségek jöhetnek elsősorban szóba. Más szervek esetében célszerűnél: tartanám, ha az illetékesség kércV sét Igazgató Elvtárs a megyei tanács szakigazgatási szervével mecl szélve megvizsgálná. I , Budapest, 1968. junius 26. Varga Sándorné sk, a Levéltári Igazgatóság h.vezetője Kiadmány hiteléül; 910/1968
