IRATANYAG HASZNÁLATA - Kutatás, tájékoztatás, ügyfélszolgálat
Kutatási szabályok - Levéltári anyag felhasználásával készült művek nyilvántartása. • 1955.09.24 [86436-5-12/1955 LOK = MOL XIX-I-18-a]
LOK Kutatási szabályzat. 1/ A kutató a kutatás megkezdése előtt személyazonosságát személyi igazolványával igazolni tartozik. Az iratanyagban kutatást csak az végezhet, akinek a kölcsönző levéltár névr° szólóan kikölcsönözte, vagy a kutatásra névreszóló engedélyt adott, 2/ A kutató - amennyiben a kutatás alapján készült - tanulmánya, cikke, stb. nyomtatásban /sokszorosításban/ is megjelenik, tar-* tozik erről mindazon levéltárakat értesíteni,, melyeknek iratanyagát munkája megírásához forrásként felhasználta. Amennyiben ez részére különösebb anyagi megterhelést nem jelent, kívánatos, hogy az előbb említett levéltáraknak tiszteletpéldányt ís küldjön. 3/ a levéltár a múzeumokba kikölcsönzött iratokat iratjegyzék kíséretében küldi meg. Az iratjegyzékben a kölcsönző levéltár mind az iratokat, mind a köteteket lapszámozza /fóliáija/, s a lapszámot a kísérőjegyzéken is minden íratfajtánál feltünteti, A kutató saját érdekében köteles még a kutatás megkezdése előtt maga is meggyőződni arról, hogy a jegyzékben felsorolt íratok hiánytalanul megerkezteke, mert a kutatás közben esetleg előálló hiányokért az anyagi és büntetőjogi felelősség a kutatót terheli. 4/ A kutató felelős az iratok épségéért, Az iratokat vagy köteteket megcsonkítani, megrongálni, bepíszkolní, az iratokra írni vagy jelet tenni, a szöveget megváltoztatni, szövegrészeket áthúzni, átrajzolni vagy bárminemű vegyszerrel kezelni büntető és vagyonjogi felelősség terhe mellett tilos. 5/ A kutató felelős az íratok rendjéért, az iratokat /ügyiratodat/ szétszedni, átcsoportosítani vagy* összekeverni nem szabad. Az iratokat a kutatás után az iratjegyzékben felsorolni s ezen belül a fó Hálás szerinti rendben kell kezelni és visszaküldeni, 6/ A kutató az iratanyagot kizárólag a kutatásra kijelölt helyen használhatja. Iratanyagot innen hazavinni, vagy a muzeum épületéből egyáltalán kivinni nem szabad. 7/ a. kutatásra kölcsönzött iratanyag vagy annak bármely része Lefényképezéséhez, másolatának hitelesítéséhez a kölcsönző levéltár külön engedélye szükséges. 0/ A kutató az iratok elolvasását, lefordítását, általában a kutatás körébe eső munka elvégzését a muzeum dolgozóitól nem igényelheti. 9/ A kutató tartozik a kutatást biztosító muzeum hivatali rendjéhez alkalmazkodni /a kutatás időpontját a muzeum munkaiQejével összhangban kall megállapítania; ügyelnie kell a rendre, csendre, ho ry a hivatalban mások munkáját ne zavarja./ o 453
