IRATANYAG HASZNÁLATA - Kutatás, tájékoztatás, ügyfélszolgálat

Horváth J. András (szerk.): Budapest Főváros Levéltára - A városkaputól az ügyfélkapuig (Budapest, 2013) - Oldalszámok - 48

Levéltárunkban kutatásra jogosult minden természetes személy, aki kötelezi magát az érvényes kutatási szabályzat betartására. A BFL két kutatótermi részleggel rendelkezik:

• Nagy

kutatóterem (itt kutatható a levéltár összes irategyüttese, a mikrofilmek és a digitális állományok)

• Tervtárt

kutatóterem (Az 1873-as városegyesítéstől a 2006. évig engedélyezett, az 1950 előtti Budapest területén folyt építkezésekre vonatkozó tervek és iratok találhatók itt: eredeti építési tervek (helyszínrajz, alaprajzok, metszetek, homlokzatok); átalakítások, fehíjítások, bontási tervek; statika, stb. A tervtár állománya helyrajzi számok szerint rendezett, a tervek aszerint kérendők ki).

A kutatótermi részlegek a levéltál’ honlapján közzétett nyitvatartási idő szerint fogadják a kutatókat.

A levéltári kutatás első lépéseként be kell iratkozni a levéltárba, amelyet elektronikus úton vagy személyesen is meg lehet tenni. A beiratkozás naptári évre szól, amelyet minden évben meg kell újítani. A látogatói jegy birtokában tud a kutató a levéltári iratanyagból kikérni. Kéréseit szintén elektronikus vagy személyes úton tudja eljuttatni a kutatószolgálati munkatársakhoz. A levéltár kutatási szabályzata pontos leírást ad a kutatás menetéről, amelyet a kutató köteles megismerni.

Az iratok előkészítésének határideje változó: a segédletek (pl. mutatókönyvek), mikrofilmek a kérést leadását követő munkanapon már átvehetőek, míg a szálas iratok (pl. közjegyzői, bírósági, tanácsi stb.) előkészítése három munkanapos határidővel történik. A kikérhető iratok mennyisége korlátozott, amelyet a hatályos kutatási szabályzat pontosan meghatároz.

A kutatás során lehetősége van a kutatónak a levéltár által nyújtott különböző reprográfiai (másolati) szolgáltatásokat igénybe venni. A levéltár vállalja fénymásolatok, digitális másolatok (szkennelés), mikrofilmről történő digitalizálás elkészítését. A széleskörű lehetőségekről a kutatószolgálati munkatársak igény szerint bővebb tájékoztatást nyújtanak.

A kutatás során a kutatószolgálati munkatársak minden segítséget megadnak a felmerülő kérdések megválaszolásában. Ezenfelül a levéltári referensekkel való konzultáció lehetőségét is biztosítja a levéltár.

48