IRATANYAG HASZNÁLATA - Kutatás, tájékoztatás, ügyfélszolgálat
Horváth J. András (szerk.): Budapest Főváros Levéltára - A városkaputól az ügyfélkapuig (Budapest, 2013) - Oldalszámok - 45
A BFL digitalizáló eszközeit gazdagítja egy Canon DR-G 1130 típusú nagyteljesítményű lapszkenner, amelynek segítségével akár napi több ezer lapnyi iratanyag is digitalizálható. A szkenner segítségével az iratok egykorú segédleteként eddig nehezen hozzáférhető cédulakatalógusok retrospektív digitalizálása is elvégezhető, valamint nagy mennyiségű, más típusú és méretű iratok feldolgozása is, névjegykártya mérettől A/3 méretig. A karakterfelismeréses feldolgozást Abbyy FineReader szoftver segíti. A BFL az évek során, főképp az önkormányzatoktól jelentős mennyiségű audio- és videoszalagot vett át őrizetébe. Ezek az analóg adathordozók sérülékenyek, a hosszú távú megőrzést nem biztosítják és nehezen kutathatóak. Digitalizálásuk időigényes és olyan eszközöket kíván, amelyeket ma már nem gyártanak. A projekt keretében került beszerzésre egy-egy jó minőségű, használt szalagos magnó, kazettás magnó, videomagnó, mini dvd-lejátszó is és az analóg adathordozók digitalizáláshoz szükséges új, professzionális stúdió-felszerelés. A kutatói megrendelések teljesítését és a BFL-ben megrendezendő kiállításokhoz készülő installációk elkészítését könnyíti meg a közbeszerzés során beszerzett Epson Stylus Pro 9890 széles formátumú nyomtató, mely 9 szín segítségével állít elő akár fotó minőségű nyomatokat. A digitalizáló műhely eszközfejlesztése mellett sor került a digitalizált állományok biztonságos megőrzését szolgáló 80 TB adat tárolását szalagos mentéssel is biztosító korszerű, diszkes rendszerű tárolóeszköz beszerzésre is, amely szintén a projekt forrásaiból kialakított korszerű gépterembe került. A kutatóteremben 20 új asztali számítógép található, ami a helyben történő digitális kutatás feltételeit biztosítja. Itt a digitalizált audió és videó anyagok megtekintésére is lehetőség van, természetesen fülhallgatóval, mások munkájának zavarását elkerülendő. 45
