IRATANYAG HASZNÁLATA - Kutatás, tájékoztatás, ügyfélszolgálat
Kresalek Gábor (szerk.): Közérdekű iratok, adatok és az állampolgár. Levéltári Nap BFL, 1996 (Budapest, 1997) - Erdmann Gyula: Ne tévesszünk utat! (Gondolatok az új levéltári törvény koncepciójáról)
Ne TÉVESSZÜNK UTAT! a privatizációval, csődtörvénnyel kapcsolatos feladatokat. Komoly hiány a koncepcióban az, hogy a levéltári értéket birtokló szervek és irataik levéltári nyilvántartásáról csak az Országos Levéltár feladatainál tesz említést, holott ez a feladat nem lehet csupán az Országos Levéltáré. A közlevéltár fenntartója kötelezettségeinek felsorolását annak hangsúlyos kiemelésével kezdeném, hogy a fenntartó felelős a levéltári érték folyamatos átvételének és biztonságos megőrzésének, kezelésének biztosításáért, a szükséges anyagi-tárgyi-technikai és személyi feltételek rendelkezésre bocsátásáért. A koncepcióban helyesen felsorolt egyes kötelezettségek mellett feltétlenül előírnám azt, hogy a közlevéltár fenntartója köteles legalább egy szakképzett és gyakorlott levéltárost alkalmazni illetve a további személyi feltételeket is garantálni és gondoskodni a kutatási feltételek meglétéről is (xeroxgép, mikrofilm-leolvasó készülék, kézikönyvtár, kutatószoba). E feltételek szigorú előírása és betartása veheti elejét az önkormányzati levéltárak felelőtlen és indokolatlan szaporításának, a jelenleg létező, történetileg kialakult és szerves, összefüggő egységet alkotó fővárosi- és megyei önkormányzati levéltárak káros és a nemzeti értéket veszélyeztető mértékű széttagolásának. Az államnak kellene biztosítania ugyanakkor - az 1989-es tervezetben ez még szerepelt - az országos illetve regionális restauráló-konzerváló és mikrofilmező műhelyek felállítását: e nélkül ugyanis a levéltári anyag tekintélyes része el fog pusztulni. A levéltártípusok felsorolásánál a koncepció állami, központi közlevéltárakat (Országos Levéltár, szaklevéltárak) és önkormányzati közlevéltárakat, valamint magánlevéltárakat említ: helyesen. Itt is kiemelném, ismételném, hogy új önkormányzati közlevéltár csak az imént említett feltételek megteremtése esetén alakítható, s amennyiben a fenntartó, idővel "elfeledkezne" erről, a levéltári hatóság azonnal közlevéltári kezelésbe vehesse az érintett levéltárat. 50
