IRATANYAG HASZNÁLATA - Kutatás, tájékoztatás, ügyfélszolgálat
Nyerges András (szerk.): Levéltár és nyilvánosság - Levéltári Napok BFL, 1992 (Budapest, 1993) - Juhász Gábor: Elzárt közadatok
Elzárt közadatok cég jövő évi üzleti terve, eltekintve — minden irat megtekinthető, sőt azt mondja a jogszabály, hogy megtekinthető és arról bárki másolatot készíthet. Akár örvendezni is lehetne, hogy milyen jó szabályozás született, de amint az ember felbontja a mondatot szavakra, mondjuk arra, hogy „megtekintheti", s ezt a jogát gyakorolni is akarja, akkor kiderül, hogy „megtekintheti" 9-től 12-ig, ha beáll a sorba és mondjuk 4 órát vár. „Másolatot készíthet" a polgár, de nyelvi vitába kell bocsátkoznia a hivatallal, hogy az, hogy „másolatot készíthet", mit jelent. Azt jelenti-e, hogy én jegyzeteket készíthetek róla, amit a cégbíróságok általában állítanak, vagy azt, jelenti hogy bármiféle módon másolatot készíthetek róla, mondjuk akár egy fénymásolóval. Ennek ellenére az esetben az elmúlt évek gyakorlata azt mutatta, hogy bár nagyon sok érzékeny, sokak szerint védendő személyi adat található ezekben a cégbírósági iratokban, tulajdonképpen ezeknek az aktáknak a nyilvánosságát nem vitatja senki. Egészen más a helyzet például a földhivatali nyilvántartásnál. Noha az Alkotmánybíróság tavaly kimondta, hogy az ingatlan-nyilvántartás egésze — tehát nemcsak a tulajdoni lap, hanem még az irattár is — közérdekű adatnak számít, aki valaha is járt földhivatalban, tudja, hogy hát ez pusztán annyit ér, hogy az Alkotmánybírósági Határozatok című kiadványban leírták, semmivel többet. Egy hivatal nem úgy működik, hogy az a fontos számára, hogy az Alkotmánybíróság melyik sort húzta ki a valamelyik jogszabályból (netán mit mondott ki a határozat indokolásában), hanem úgy, hogy a felettes milyen leiratot intézett a hivatalhoz arról mit lehet megnézni és mit nem. Meg kell állapítani azt, hogy előfordulhat, vagy előfordulhatott az, hogy egy földhivatali hivatalvezető fenntartotta magának a jogot — és persze hivatalában is maradt —, hogy felülbírálja azt az eldöntött kérdést, hogy a földhivatali nyilvántartás valóban közérdekű adat-e. S adott esetben azt a választ adhatja, hogy aki egy ilyen iratokat — lobogtatva az alkot28
