IRATANYAG HASZNÁLATA - Kutatás, tájékoztatás, ügyfélszolgálat
Cseh Gergő Bendegúz - Köbel Szilvia (szerk.): A GDPR és a levéltárak - különös tekintettel a totalitárius rendszerek irataira, ÁBTL, Bp. 2021. - Csendes László: (Disz)kontinuitások. Az adatvédelem és a múlt feltárásának konfliktusa a Securitate Archívumát Vizsgáló Nemzeti Tanács munkájában
(Disz)kontinuitások ■ 169 személyek hozzájárulásának kérését és olyan adatvédelmi biztos kinevezését, aki felhívja az érintett személyek figyelmét a fennálló adatvédelmi kockázatokra és ellenőrzi az egyes adatvédelmi szinteket. Ezenfelül a Nemzeti Felügyeleti Hatósággal is konzultálunk a személyes adatok feldolgozása során, hogy választ kapjunk az általános adatvédelmi rendelet értelmezésének legfőbb problémáira. A Tanács az általa kezelt archívumokat a nemzeti emlékezet kulcsfontosságú részének, tehát fontos örökségnek tekinti, és ilyen minőségben igyekszik megvédeni és megőrizni a román történelem e szeletét az utókor számára. Ezért is használunk az intézményi gyakorlat során és egyre nagyobb mértékben digitalizált dokumentumokat, elektronikus másolatokat és online hozzáférést biztosító eszközöket, hiszen ilyen formában felgyorsíthatjuk a másolatok kibocsátását, valamint elősegíthetjük a valós történelmi információk szélesebb körben történő terjesztését is. A Tanács főbizottsága, ismertebb nevén a Kollégium tizenegy tagból áll (beleértve az elnököt, alelnököt és a titkárt is). A Kollégium kutatási felhatalmazást ad a Tanács archívumát tanulmányozó kutatók számára,11 de egyúttal érvényesítenie kell azt az alkotmányos elvet is, miszerint a cenzúra minden formája tilosé Amennyiben a kutatók másolatot kérnek az általuk megtekintett dokumentumokról, a kérelem benyújtásától számított hatvan napon belül kiadjuk az akkreditált kutatáshoz szükséges iratok másolatait, melyekben anonimizáltunk minden olyan információt, amely károsan érintheti az iratokban említett személyek privát szféráját, családi életét vagy magánéletét. Ez az egyetlen lehetséges „biztosítéka” annak, hogy a Tanács megvédje az érintett személyek jogait és szabadságát. A volt politikai rendőrség iratait kezelő hatóságok intézményi gyakorlatában az anonimizálás módszere volt és maradt a „harmadik személyek” adatvédelmének legfőbb eszköze. A Tanács nem tudja irányítani vagy ellenőrizni a Securitate-ir^tokkal kapcsolatos nyilvános párbeszédet, hiszen ez lehetetlen, azonban meg kell akadályoznia a személyes adatokkal való visszaélést.13 hovatartozás, a politikai vélemény, a vallási vagy világnézeti meggyőződés, az egészségügyi állapot, a szexuális élet vagy a szexuális orientáció. Az adatok másodlagos feldolgozására vonatkozó intézményi előírásokhoz lásd a 6. cikk (4) bekezdését és az (50) preambulumbekezdést. 11 2/2008. számú határozat (XII. 2.) a Securitate Archívumát Vizsgáló Nemzeti Tanács szervezetéről és működéséről szóló rendelet elfogadásáról, 39. cikk. 12 Románia Alkotmánya, 30. cikk (2) bekezdés. 13 Félreérthető és vitás helyzetet eredményez, ha a kutatók nem veszik figyelembe a különleges adatokkal kapcsolatos jogi korlátozásokat, illetve ha az intézményi gyakorlatban nem egyértelmű az anonimizálás módszerének értelmezése.
