IRATANYAG HASZNÁLATA - Kutatás, tájékoztatás, ügyfélszolgálat

Cseh Gergő Bendegúz - Köbel Szilvia (szerk.): A GDPR és a levéltárak - különös tekintettel a totalitárius rendszerek irataira, ÁBTL, Bp. 2021. - Gregor Jenus: Az általános adatvédelmi rendelet: mérföldkő az adatvédelem terén, vagy csak egy zavart keltő rendelet? A szlovén levéltárak tapasztalatai az általános adatvédelmi rendelet és a különleges (érzékeny, szenzitív) személyes adatok védelmének terén, különös tekintettel a totalitárius politikai rendszerek iratanyagára

kz ÁLTALÁNOS ADATVÉDELMI RENDELET... «151

és 17.4

cikk értelmében feljogosítaná a természetes személyeket arra, hogy kérelmezhessék a velük kapcsolatban összegyűjtött személyes adatok helyesbítését vagy akár megsemmisítését.5

Az „elfeledtetéshez való jog” különösen problematikus, a szakmai nyilvánosság ugyanis attól tartott, hogy ezt a jogot a levéltári gyűjteményekre is kiterjesztenék, amelynek következtében ellehetetlenülne a tudományos és történelmi kutatás.6

4 „(1) Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül

törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, az adatkezelő pedig köteles arra, hogy az érintettre vonatkozó személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje, ha az alábbi indokok valamelyike fennáll:

(2) Ha az adatkezelő nyilvánosságra hozta a személyes adatot, és az (1) bekezdés értelmében azt törölni köteles, az elérhető technológia és a megvalósítás költségeinek figyelembevételével megteszi az ésszerűen elvárható lépéseket - ideértve technikai intézkedéseket - annak érdekében, hogy tájékoztassa az adatokat kezelő adatkezelőket, hogy az érintett kérelmezte tőlük a szóban forgó személyes adatokra mutató linkek vagy e személyes adatok másolatának, illetve másodpéldányának törlését.

(3) Az (1) és (2) bekezdés nem alkalmazandó, amennyiben az adatkezelés szükséges:

d) a 89. cikk (1) bekezdésével összhangban a közérdekű archiválás céljából, tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból, amennyiben az (1) bekezdésben említett jog valószínűsíthetően lehetetlenné tenné vagy komolyan veszélyeztetné ezt az adatkezelést; vagy

e) jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez.” 2016/679/EU rendelet, 17. cikk.

5 Preslenik: GDPR je

tu..., op.

cit.,

8. Lásd továbbá: 2016/679/EU rendelet, 16. és 17. cikk.

6 Guidance

on data protection for archive services: EAG guidelines on the implementation of the General Data Protection Regulation in the archive sector [Adatvédelmi

iránymutatás a

levéltári szolgáltatások részére. Az európai levéltári munkacsoport iránymutatása az általános adatvédelmi rendelet végrehajtására a levéltári ágazatban]. 2018. október, 5-6. Forrás: https://ec.europa.eu/info/sites/info/files/eag_draft_guidelines_l_l l_O.pdf (A

letöltés ideje: 2019. október 1.)

Amikor egy kétéves átmeneti időszakot követően 2018. május 25-én az általános adatvédelmi rendelet ténylegesen is hatályba lépett, az újságok és szakmai hírlevelek másról sem szóltak, mint arról, hogy mit hoz majd ez az új mérföldkő. Akkoriban úgy tűnt, hogy egyszer úgy fogunk visszatekinteni arra a 25-ei napra, mint az adatvédelem „fekete péntekére”, azonban a rendelet bevezetése nem csak negatívumokkal járt. Egyrészt felhívta a szlovén nyilvánosság figyelmét a személyes adatok védelmének kérdésére, ami egyáltalán nem tekinthető negatív fejleménynek, másrészt rákényszerítette a személyes adatokat kezelő hatóságokat, hogy körültekintőbben bánjanak a rájuk bízott adatokkal.