IRATANYAG HASZNÁLATA - Kutatás, tájékoztatás, ügyfélszolgálat
Cseh Gergő Bendegúz - Köbel Szilvia (szerk.): A GDPR és a levéltárak - különös tekintettel a totalitárius rendszerek irataira, ÁBTL, Bp. 2021. - Haraszti Viktor: Levéltári kutatás, publikáció. Korlátok és lehetőségek az adatvédelem primátusában
112- Haraszti Viktor galmának beemelése jelentette, de alapvetően 22 éve a jogszabály meghatározta alapon folynak a kutatások.13 13 Az Ltv. vonatkozó 24. szakasza 2020. július 1 -jétől némileg változott, pontosította a tudományos kutatás feltételeit, mi szerint „tudományos kutatás esetén a kutató a levéltári anyag kutatása során megismert személyes adatot köteles a személyes adatok védelmére vonatkozó jogszabályok rendelkezései szerint kezelni. A kutatás megkezdését megelőzően, annak feltételeként a kutató írásban nyilatkozik az e bekezdésben foglaltak tudomásulvételéről, valamint arról, hogy az adatok megismerése tudományos kutatás céljából szükséges.” 14 Ez 2020. július 1-jétől némileg változott, vö. előző lábjegyzet. 15 1997. évi XLVII. törvény az egészségügyi és a hozzájuk kapcsolódó személyes adatok kezeléséről és védelméről 16 Trócsányi Sára több tanulmányában érinti ezt a kérdést, pl. Trócsányi Sára Egészségügyi adatok kezelése a gyakorlatban. Válogatás az adatvédelmi biztos eseteiből, é.n. http://www.jo-A levéltárak a hatályos jogszabályok alapján járnak el. Ha a védelmi időn belüli kutatás esete merül fel, akkor előírásszerűén tájékoztatják a kutatót a 24. §-ban rögzített lehetőségekről. Az anonimizált másolatok viszonylag magas díja miatt nagyobb irategyüttesek anonimizált másolatban történő kutatása nem mindennapos, ellenben a tudományos célú kutatások száma igen, mely esetben a kutató bemutatta a tudományos kutatást rendeltetésszerűen végző, közfeladatot ellátó szervnek - a kutató részletes kutatási terve alapján megadott - támogató állásfoglalását. Ezenfelül a kutatónak írásos nyilatkozatban vállalnia kell, hogy a megismert és kigyűjtött személyes adatokat az Infotv.-nek a tudományos kutatás céljára való adatkezelésre vonatkozó előírásai szerint meghatározott módon kezeli és használja fel, továbbá az írásos nyilatkozatban meg kell jelölnie az adatkezelés helyét.14 A támogatói állásfoglalásokat és a kutatói nyilatkozatokat a levéltár megőrzi. A tudományos kutatói jogállás egy, a levéltárba betérő kutató saját magáról történő minősítése, melyet a levéltár nem kérdőjelezhet meg. Ha a magát tudományos kutatónak tartó polgár levéltári kutatásba kezd, mindaddig nem kérdőjelezhető meg ebbéli státusza, míg nem kér olyan iratot, mely védett adatot tartalmaz. Ez esetben még mindig élhet az anonimizált másolat kérésének lehetőségével és/vagy az érintett vagy valamely örököse hozzájárulásának beszerzésével. Gyakorlatban nyilvánvalóan tudományos kutatást végezhet olyan személy is, aki soha nem kutat védett személyes adatot tartalmazó iratanyagot. A levéltári törvény viszonylagosan zárt rendszerét egyes szektorális jogszabályok megtörik, azonban előírásaikkal nem teremtenek egyértelmű helyzetet. Az egészségügyi adatok kezelését külön jogszabály szabályozza.15 A törvény 21. §-a kimondja: „Tudományos kutatás során a tárolt adatokról nem készíthető személyazonosító adatokat is tartalmazó másolat.”16 De mi történik abban az
