IRATANYAG HASZNÁLATA - Kutatás, tájékoztatás, ügyfélszolgálat
Cseh Gergő Bendegúz - Köbel Szilvia (szerk.): A GDPR és a levéltárak - különös tekintettel a totalitárius rendszerek irataira, ÁBTL, Bp. 2021. - Haraszti Viktor: Levéltári kutatás, publikáció. Korlátok és lehetőségek az adatvédelem primátusában
108 ■ Haraszti Viktor Támogató nyilatkozat kiadására jogosult a Magyar Tudományos Akadémiától kezdve az egy részmunkaidős levéltárossal rendelkező, de önálló szaklevéltárként működő Magyar Képzőművészeti Egyetem Levéltára vagy bármely városi, községi múzeum, levéltár, könyvtár. A törvény nem követeli meg, hogy az elbíráló a tudományterület szakavatott művelője legyen, de a felelősséget a levéltárakról a nyilatkozattevőre hárítja. így a megkülönböztetés elvi szintű, gyakorlatban gimnazista diák is lehetne tudományos kutató. A törvényi korlátozás visszatartó ereje az alkalmi kutatókat korlátozhatja csupán, ha nem rendelkeznek túlzott érdeklődéssel. Ha érdekli a kutatót a téma, nem nehéz valamely, közfeladatot ellátó és tudományos tevékenységet rendeltetésszerűen végző szerv (állami szervek, alapítványok, közalapítványok sokasága és egyes magánintézmények, pl. egyházi oktatási intézmény, egyházi levéltár) támogató állásfoglalásának megszerzése. Az állásfoglalás tartalmi megfelelését a levéltár kevéssé képes ellenőrizni, hisz aligha van módja a támogatást adó szerv alapszabályának, tényleges működésének ellenőrzésére. Ugyanakkor a közfeladat ellátása rendkívül széles körben érvényesülhet, és azt megítélni még nehezebb, végez-e az adott szerv rendeltetésszerűen tudományos tevékenységet. A személyes adatot tartalmazó levéltári anyag kutatásának szabályai Az Infotv.8 kimondja, hogy a személyes adatot tartalmazó levéltári anyag az érintett halálozási évét követő harminc év után válik bárki számára kutathatóvá. A védelmi idő, ha a halálozás éve nem ismert, az érintett születéstől számított kilencven év, ha pedig a születés és a halálozás időpontja sem ismert, a levéltári anyag keletkezésétől számított hatvan év. Ugyanakkor az Ltv. a védelmi idő lejárta előtt is megengedi a kutatást, de három vagylagos feltétel egyikének meglétéhez köti: Ltv. 24. § „(2) A védelmi idő lejárta előtt is kutatható az (1) bekezdésben meghatározott levéltári anyag, ha a) a kutatás - a kérelmező költségére - anonimizált másolattal is megvalósítható, vagy 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról
