IRATANYAG HASZNÁLATA - Kutatás, tájékoztatás, ügyfélszolgálat
Cseh Gergő Bendegúz - Köbel Szilvia (szerk.): A GDPR és a levéltárak - különös tekintettel a totalitárius rendszerek irataira, ÁBTL, Bp. 2021. - Mikó Zsuzsanna: Az európai nemzeti levéltárak és a GDPR
102 ■ Mikó Zsuzsanna A közérdekű archiválásról szóló fejezetek azonban a magyar levéltárügy számára is fontosak és értelmezhetők. Ez annál is inkább igaz, mivel a brit jogban sincs definiálva a közérdekű archiválás fogalma, így a GDPR-ben fellelhető meghatározásokból kiindulva ezen útmutató próbál iránymutatást adni az értelmezéshez. Kiindulópontként a GDPR bevezetőjében szereplő meghatározás szolgál: „A közérdekű adatokat tároló közhatalmi szervek vagy egyéb, közfeladatot ellátó szervek vagy magánfél szervezetek olyan szolgálatok kell, hogy legyenek, amelyek uniós vagy a tagállami jog szerint kötelesek az általános közérdek szempontjából tartós értéket képviselő adatokat beszerezni, megőrizni, értékelni, rendezni, leírni, közölni, előmozdítani, terjeszteni, illetve azokhoz hozzáférést biztosítani.”9 Az útmutató a levéltári tevékenység meghatározásához annyit tesz hozzá, hogy az a maradandó értékű iratok végleges megőrzését és használható állapotban való megtartását jelenti. A szabályozási kérdés tekintetében ismét visszautal a Rendelet bevezetőjére. Ebből azt a részt idézi, mely szerint: „Amikor ez a rendelet jogalapra vagy jogalkotási intézkedésre hivatkozik, ez nem szükségszerűen jelent - az érintett tagállam alkotmányos rendjéből fakadó követelmények sérelme nélkül - valamely parlament által elfogadott jogszabályt. Mindazonáltal az ilyen jogalapnak vagy jogalkotási intézkedésnek világosnak és pontosnak kell lennie, alkalmazásának pedig előre láthatónak kell lennie a hatálya alá tartozó személyek számára, összhangban az Európai Unió Bíróságának (a továbbiakban: Bíróság) és az Emberi Jogok Európai Bíróságának az ítélkezési gyakorlatával.”10 9 Rendelet bevezető ( 158) 10 Rendelet bevezető (41) Az útmutató a levéltárak különleges értékeinek hangsúlyozása után felsorolja azokat a főbb feladatokat, amelyeket a levéltárak a jelenben és a jövőben is ellátnak:- lehetővé teszik a tudományos kutatást és feltárást a tudományos kutatástól a családtörténet kutatásig minden területen,- lehetővé teszi a hosszú távú elszámoltathatóságot a hivatalos vizsgálatok esetében,- lehetővé teszi a személyes, közösségi, intézményi identitás, emlékezet, kultúra és történelem feltárását és elérését,- lehetővé teszi a jogok és kötelezettségek gyakorlását, illetve teljesítését, - lehetővé teszi az oktatási célú használatot,- lehetővé teszi az üzleti és nem üzleti célú hasznosítást. A levéltári tevékenység általában a közérdeket szolgálja - állítja az útmutató.
