IRATANYAG HASZNÁLATA - Kutatás, tájékoztatás, ügyfélszolgálat
Cseh Gergő Bendegúz - Köbel Szilvia (szerk.): A GDPR és a levéltárak - különös tekintettel a totalitárius rendszerek irataira, ÁBTL, Bp. 2021. - Cseh Gergő Bendegúz: Ügynöklista a mágnesszalagon? Számítógépes hálózati adatbázisok és adatvédelem a Történeti Levéltárban
26 ■ Cseh Gergő Bendegúz tett adattárak azután évekig pihentek a rendszerváltást követően létrejött Nemzetbiztonsági Hivatal, majd újabb nevén Alkotmányvédelmi Hivatal mindenkori vezetőjének a páncélszekrényében, bár a szakmai és a laikus közvélemény különböző munkabizottságok feltáró munkája nyomán2 fokozatosan mind többet tudhatott meg - és további adatok híján még többet képzelhetett - e szalagok tartalmáról. Bár a szalagok megléte már a ‘90-es évek közepe óta nyilvánvaló volt, azok tartalma, sőt olvashatósága, „működőképessége” a titokvédelmi előírások szigorú betartása és a technológiai változások miatt sokáig teljességgel ellenőrizhetetlen maradt. A mágneses adathordozók közismert sérülékenysége miatt sokáig az sem volt nyilvánvaló, hogy nem károsodtak-e részben vagy egészben a szalagok, ezt viszont a korabeli számítógépes infrastruktúra hiányában lehetetlen volt ellenőrizni. Ez a kérdés egyébként élesen rávilágít a modern levéltárelmélet és -gyakorlat egyik legnagyobb kihívására: az elektronikusan keletkező (born-digital) iratok hiteles megőrzésének kérdéseire a folyamatosan, ráadásul rendkívül gyorsan változó szoftveres és hardveres környezetben.3 A mágnesszalagok története állatorvosi lóként viseli magán az elektronikus iratkezelés általános problémáit, mivel az adathordozók több évtizedes kezelése során a hiteles megőrzés minden lényeges garanciája hiányzott vagy sérült. Ahhoz azonban, hogy ezen adattömeg4 levéltári használatának lehetőségeiről beszélhessünk, röviden át kell tekintenünk azon informatikai rendszerek evolúcióját, melyek eredményeként létrejöttek a szóban forgó mágnesszalagok. A mindenkori titkosszolgálatok hatékony működésének kulcskérdése az összegyűjtött és valamilyen formában tárolt információk gyors és megbízható elérése, illetve ezen információk lehető legsokoldalúbb kombinálhatósága. Mindez értelemszerűen érvényes a hagyományos, papíralapú nyilvántartások-Levéltára közös munkacsoportjának jelentése az 1990 előtti állambiztonsági szervek mágnesszalagokon megőrzött adatállományának vizsgálatáról. 50-62. https://www.abtl.hu/magnesszalag-jelentes (A letöltés ideje: 2021. március 19.) 2 Uo. 3 Lásd ezzel kapcsolatban: Donald Sawyer - Lou Reich - David Giaretta - Patrick Mazal - Claude Hue, Michel Nonon-Latapie - Nestor Peccia: The Open Archival Information System (OAIS) Reference Model and its Usage. (A letöltés ideje: 2021. március 19.) https://arc.aiaa.Org/doi/pdf/10.2514/6.2002-T5-39 4 Szándékosan nem használjuk itt az „adatbázis” kifejezést. A BM számítógépes adattárai egykoron nyilvánvalóan rendelkeztek azokkal a tulajdonságokkal, melyekkel a modern számítógépes adatbázisokat jellemezni szokták (strukturált adattárolás, gyors lekérdezhetőség, jogosultság alapú hozzáférés, metaadatok, naplózási információk stb.), azonban a mágneszszalagokra kimentett adatsorokra éppen ezek nem jellemzők már.
