IRATANYAG HASZNÁLATA - Kutatás, tájékoztatás, ügyfélszolgálat

Cseh Gergő Bendegúz - Köbel Szilvia (szerk.): A GDPR és a levéltárak - különös tekintettel a totalitárius rendszerek irataira, ÁBTL, Bp. 2021. - Köbel Szilvia: „A múlt emlékezete megőrzésének fontossága” és/vagy „az elfeledtetéshez való jog”? Alapjogi és levéltári szempontok az EU adatvédelmi rendeletéhez

„A MÚLT EMLÉKEZETE MEGŐRZÉSÉNEK FONTOSSÁGA”... "19

Az egyik oldalon a következő érvek állnak: megismerés biztosítása az érintett és az elhunyt hozzátartozója számára; tudományos kutatás széles körű biztosítása; közszereplőkre vonatkozó adatok megismerhetősége - ügynökmúltjuk közérdekű adat (az ő információs önrendelkezési joguk korlátozása szükséges az információszabadság érvényesüléséhez). A másik oldalon pedig a következő szempontok sorakoznak: az iratokban szereplő személyek adatainak védelme érdekében

° védelmi idő (30, 60, 90, 120 év),

° anonimizálás,

° zároltatás (irat keletkezésétől számított 90 évre),

° helyesbítés, kiegészítés (idetartozhat az oral

history is),

° szenzitív (különleges) adatok fokozott védelme.

Mindezek gyakorlati érvényesítéséhez a GDPR mellett három hazai törvény [Infotv. (2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról; Levéltári törvény - Ltv. (1995. évi LXVI. törvény a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről); ÁBTL tv. (2003. évi III. törvény az elmúlt rendszer titkosszolgálati tevékenységének feltárásáról és az Állambiztonsági Szolgálatok Történeti Levéltára létrehozásáról)] együttes alkalmazása szükséges, melyek fontos fogalmakat tisztáznak, továbbá pontos szabályokat fektetnek le az iratok megismerési lehetőségeire nézve. Az alábbi fogalmak tisztázása elengedhetetlenül szükséges a jogalkalmazás számára:

° Adattörlés: az adat felismerhetetlenné tétele oly módon, hogy a helyreállítása többé nem lehetséges (Infotv.) - gondoljunk a GDPR 17. cikkére - radikális értelmezése esetén akár az egész iratanyag megsemmisülhet egyszer és mindenkorra

° Adatkezelés korlátozása: a tárolt adat zárolása az adat további kezelésének korlátozása céljából történő megjelölése útján (adatzárolás) (Infotv.)

„89. cikk

A közérdekű archiválás céljából, tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból folytatott adatkezelésre vonatkozó garanciák és eltérések

(1) A

személyes adatok közérdekű archiválás céljából, tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból folytatott kezelését e rendelettel összhangban az érintett jogait és szabadságait védő megfelelő garanciák mellett kell végezni. E garanciáknak biztosítaniuk kell, hogy olyan technikai és szervezési intézkedések legyenek érvényben, melyek biztosítják különösen az adattakarékosság elvének betartását. Ezen intézkedések közé tartozhat az álnevesítés, amennyiben az említett célok ily módon megvalósíthatók. Amennyiben e célok megvalósíthatók az adatok oly módon történő további kezelése révén, amely nem vagy már nem teszi lehetővé az érintettek azonosítását, a célokat ilyen módon kell megvalósítani.”