IRATANYAG HASZNÁLATA - Kutatás, tájékoztatás, ügyfélszolgálat
Berényiné Kovács Gyöngyi – Kohút Sára: Családtörténeti kutatás a levéltárban. Aktakaland, 2017. március 13. (www.aktakaland.hu)
képnézegetőre kattintva a keresett kötet kezdő képkockája jelenik meg. (Korábban, mivel a gyűjtemény digitális képei a mikrofilmtekercsek szkennelési sorrendjében lettek betöltve az adatbázisba, a képnézegető nem a kötet kezdetére, hanem a mikrofilmtekercs első képkockájára ugrott.) Törekszünk az új funkciót minél hamarabb bevezetni a többi tekercsnél is. Reméljük, ezzel az újítással megkönnyítjük a keresést kutatóink számára a digitális képfájlok között. Ha a keresett települést nem találjuk az anyakönyvi adatbázisban, előfordulhat, hogy az adott település keresztelési és halotti anyakönyveinek, illetve a házasságkötéseknek az „adminisztrálása” egy másik, szomszédos településen történt. Kálniczky László kétkötetes anyakönyvi katalógusa (I. kötet,17 II. kötet18 ) rendkívül hasznos útmutató, ha nem tudjuk pontosan, hogy az adott filia mely település anyakönyvei között található. Ugyanakkor az adatbázis összetett keresője a nemrégiben történt fejlesztéseknek köszönhetően szintén lehetővé teszi a filiákra történő keresést. 17 https://librarv.hungaricana.hu/hu/view/MolDigiLib MOLsegedl 04 l/?pg=0&layout=s 18 https://librarv.hungaricana.hu/hu/view/MolDigiLib MOLsegedl 04 2/?pg=0&lavout=s l9https://hu.wikibooks.org/wiki/Megsemmis%C3%BClt magyar egyh%C3%Alzi anyak%C3%B6nvvek list% C3%Alja 20 http://net.iogtar.hu/ir/gen/hiegy doc.cgi?docid=A 100000 LTV Ha ennek ellenére sem találjuk a keresett anyakönyvi kötetet, a hiányosságnak más oka is lehet. Mivel az anyakönyvek legnagyobb részét 1960-1969 között mikrofilmezték, ezért a korábban - főleg a második világháború alatt - megsemmisült kötetek felvételezése értelemszerűen nem történhetett meg. Az interneten megtalálható19 a megsemmisült magyar egyházi anyakönyvek listája. Állami anyakönyvek Az 1980. december 31-ig vezetett állami anyakönyvek MNL megyei levéltárai által őrzött másodpéldányaiban lévő adatok az anyakönyvi eljárásról rendelkező 2010. évi I. törvény20 93/A. § értelmében a következőképpen kutathatók: 1. az érintett halálozási évét követő harminc év után, 2. ha a halálozás éve nem ismert, az érintett születésétől számított száz év, vagy - ha az későbbi - a bejegyzés keletkezésétől számított hetvenöt év után, 3. ha sem a születés, sem a halálozás időpontja nem ismert, a bejegyzés keletkezésétől számított hetvenöt év után. A felsoroltakon felüli további korlátozásokról az MNL 2019. január 15-én életbe lépett Kutatási Szabályzatában és az MNL megyei levéltáraiban őrzött anyakönyvekből történő ügyfélszolgálati tájékoztatásról szóló, 1/2019-es számú főigazgatói utasításban találnak releváns információt a tisztelt érdeklődök. Ajánlott irodalom: Genealógia 1. Szerk.: Kollega Tarsoly István - Kovács Eleonóra - Pandula Attila - Vitek Gábor. A Történelem Segédtudományai I. Tarsoly Kiadó, Budapest, 2012.
