IRATANYAG HASZNÁLATA - Kutatás, tájékoztatás, ügyfélszolgálat
Iratkölcsönzés - Iratkölcsönzéssel kapcsolatos egyes kérdések szabályozása. • 1962.09.07 [88768/1962 LO]
LtVtLTARI OSZ'ÂLY lit WGiélS W» ICZ^HS) Budapest, I. Uri u. 54-áó T. 1ÓŰ-G42 88.768/1962* Tárgy: Iratkölcsönzéssel kapcsolatos egyes kérdések szabályozása* Valamennyi Állami Levéltár Igazgatójának Székhelyén. 1 ./ Számos esetben előfordult, hogy egyes állami levéltárak kisebb fondokat egészben, Vagy nagyobb f-indokból - alapleltárak vagy repertóriumok alapján - 2-5, sőt ennél több iratcsomót is kölcsön kértek kutatóik használatára anélkül, hogy az ily módon kölcsönkért iratokat kikölcsönzés előtt a kutatók átnézték volna* Ezért gyakran megtörtént, hogy a kölcsönkért iratokat a levéltárak póstafordultavai visszaküldték azzal a megjegyzéssel, hogy a kutató a megküldött iratokban nem talált- tén^jaöa vocatko-Az ilyen kölcsönzések nem szolgálják a tudományos kutatást, sőt a kölcsönző levéltárnak a kölcsönzés előkészítése /jelzetelés, fóliálás, iratjegyzékelés, bélyegzés/ sok felesleges munkát, postaköltséget jelent* Ezért felkérem Igazgató Elvtársat, hogy más levéltárból csakis azokat az iratokat kérje kölcsön, amelyeket a kutató már a levéltárban megtekintett és kiválogatott azzal az indokkal, hogy azok kutatására hosszabb időre lesz szüksége. 2 ./ A jövőben az iratoknak a kölcsönzés utáni visz^ szaküldésével egyidejűleg a kölcsönadó levéltár részére a kikölcsönzött anyagra vonatkozóan zárójelentést kell készíteni, Ennek tartalmaznia kell a kutató nevét, foglalkozását és lakcímét, a kutatás tárgyát és a kutatási esetek számát. Ezt a jelentést az 1962-ben eszközölt kölcsönzés sekre vonatkozóan visszamenőleg is meg kell tenni,hogy az év végén minden levéltár iratanyagának más levéltárban tör« C tént kutatásáról is számot tudjon adni. 01222 pl.
