IRATANYAG HASZNÁLATA - Kutatás, tájékoztatás, ügyfélszolgálat
Iratkölcsönzés - Utasítás a levéltári anyag kölcsönzésének szabályozására. • 1957.07.19 [(86401-9-12/1957 LO)]
- 6 -c«/ Rongált állapotban lévő iratokat - ha van rá lehetőség - a kiállítás céljára történő kölcsönzés előtt restaurálta tni kell, amennyiben ez nem lehetséges, az iratokat csak az esetben lehet kölcsönadni, ha a rongálódás nem olyan nagymérvű, hogy a kölcsönzés által az iratok további rongálódásának vagy fizikai megsemmisülésének a veszélye forog fenn. d./ Különleges értékű vagy speciális biztonsági rendszabályokat igénylő iratokat kiállítás céljára is - lehetőleg - csak, fényképmáselatban szabad kölcsönadni. Az eredetiben való kölcsönzés csak az esetben eszközölhető, ha a fényképezés megfelelő technikai 1 erendezés hiánya, vagy a rendelkezésre álló idő rövid volta n+iatt nem oldható meg. 2 ./ A fenti rendelkezések nem vonatkoznak arra az esetre, ha valamely szerv a saját /vagy jogelődje/ ügykezelésében keletkezett, de már levéltári kezelésben levő iratok szerelését kéri, u.i. ez nem tekinthető kölcsönzésnek. Ilyen esetben az előiratok szerelhetők az utóiratokhoz s ezt a körülményt a kiemelt irat helyére kerülő téritvényen fel kell tüntetnie IV. Külföldi kölcsönzésre is van elvileg lehetőség, de ez még az egyes országokkal való megállapodások függvénye. Egyébként a külföldre való kölcsönzések a LOK_on keresztül kerülnek leboityolitásra. A fenti rendelkezések az 1944. december hó 31. napjáig keletkezett levéltári iratanyag kölcsönzésére vonatkoznak. 1945. évi január hó 1. napja után keletkezett iratanyag kölcsönzését a továbbra is érvényben maradó 86401-15-10/1955. LOK.sz. rendelet szabályozza, amely szerint: ” Az 1945» január 1 után keletkezett iratanyagból kölcsönözni csak az iratanyagot létrehozó szerv vagy jogutódja részére szabad”, más kölcsönzéshez a LÓK engedélye szükséges. Jelen ut^sitás hatálybalépésével a levéltári iratanyag kölcsönzését szabályozó 1610-1.21-1/1951 /1.9« , 1610-1.21-7/1951./II. g2./, 86401-15-2/1953. /1.23/, 86401-9-42/1955. /IV. 1./ és 86401-9-1/1957. /11.13./ LOK.sz. rcndcletek érvényüket vesztik. Budapest, 1957. julius 19.
