IRATANYAG HASZNÁLATA - Kutatás, tájékoztatás, ügyfélszolgálat
Iratkölcsönzés - Iratkölcsönzés múzeumokba. Kutatási szabályzat és tájékoztató. • 1956.03.29 [86401-9-2/1956 LOK = MOL XIX-I-18-a]
Kutatód. szabályzat. 1/ A kutató a kutatás megkezdése előtt személyazonosságát személyi igazolványával igazolni tartozik. Az iratanyagban kutatást csak az végezhet। akinek a kölcsönző levéltár névre szólóan az iratokat kikölcsönözte, vagy a kutatásra névreszóló engedélyt adott, 2/ A kutató - amennyiben a kutatás alapján készült - tanulmánya» cikke, stb. nyomtatásban /sokszorosításban/ is megjelenik, tartozik errről mindazon levéltárakat értesíteni, melyeknek iratanyagát munkája megírásához forrásként felhasználta. Amennyiben ez részére különösebb anyagi megterhelést nem jelent, kívánatos, hogy xx tanulmányából az előbb említett' levéltáraknak tiszteletpéldányt is küldjön. 3/ A levéltár a kölcsönzés előtt mind az iratokat, mind a köteteket lapszánozza /föliáija/ majd jegyzékbe foglalja s a lapszámot az iratjegyzékben is minden iratnál /iratcsoportnál/ és kötetnél külön-külön feltünteti. A kölcsönző Levéltár az iratokat a múzeumnak 2 példányú iratjegyzék kíséretében küldi meg. A kutató saját érdekében még a kutatás megkezdése előtt győződjék meg arról, hogy a jegyzékben* felsorolt iratok hiánytalanul megérkeztek-e, mert az időközben esetleg előálló hiányokért az anyagi és büntetőjogi felelősség a kutatót terheli. 4/ A kutató felelő« az iratok épségéért. Az iratokat vagy köteteket megcsonkítani, megrongálni, bepiszkolni, az iratokra Írni vagy jelet tenni, a szöveget megváltoztatni, szövegrészeket áthúzni, átrajzolni vagy bárminémü vegyszerrel kezelni büntető és vagyonjogi felelősség terhe alatt tilos. 5/ A kutató felelős az iratok rendjéért, az iratokat /ügyiratokat/ szétszedni, átcsoportosítani vagy összekeverni nem szabad. Az iratokat a kutatás után az iratjegyzékben felsorolt s ezen belül a fóliáiés szerinti rendben kell kezelni és visszaküldeni. 6/ A kutató az iratanyagot kizárólag a rauzeumvezető által a kutatásra kijelölt hely®1* használhatja. Iratanyagot innen hazavinni, vagy egyáltalán a muzeum épületéből kivinni nem szabad. 7/ A kutatásra kölcsönzött iratanyag vagy annak bármely része lefényképezéséhez, másolatának hitelesítéséhez a kölcsönző levéltár külön engedélye szükséges. 8/ A kutató az iratok elolvasását, lefordítását, általában a kutatás körébe eső munka elvégzését a muzeum dolgozóitol nem igényelheti. 9/ A kutató tartozik a kutatást biztosító muzeum hivatali rend jéhez alkalmazkodni /a kutatás időpontját a muzeum munkaidejével összhangban kell megáilapítani} ügyelnie kell a rendre, csendre, hogy a hivatalban mások munkáját ne zavarja/. 10/ A kölcsönzés időtartalma általában két hónap. A kutató a kölcsönző levéltártól indokolt esetben a kölcsönzés további 2 hónapra való meghosszabbítását kérheti. Jnnél hosszabb időtartamra kölcsönzést csak a Levéltárak Országos Központja engedélyezhet. Magyar Országos Levéltár
