IRATANYAG HASZNÁLATA - Kutatás, tájékoztatás, ügyfélszolgálat
Iratkölcsönzés - Iratanyag kölcsönzésének szabályozása. • 1951.01.09 [1610-I21-1/1951 LOK MOL-XIX-I-18-a]
sorolja f'el az iratokat a következő adatokkal : Folyószám, Levéltári Jelzet, Lapszám, Mindenegyes kölcsönzést kölcsönkönyvbe kell vezetni, mely ugyanazokat az adatokat kell tartalmaznia, mint az iratjegyzéknek. Az irat Jegyzéknek állandóan az iratok mellett kell maradnia, hogy kölcsönadó és a kölcsönvevő által bármikor ellenőrizhetők legyenek az iratok, A kikölcsönzésre kerülő iratoknak a címzetthez való továbbítása lehetőig cíuttélyosen/küldönc utján/ történjék. Megfelelő csomagolásról a lovelt-^r köteles gondoskodni. 5/ Egyes iratok kikölcsönzésének időtartama a két hónapot nem haladhatja meg. Hosszabb lejáratú kölcsönzésre a* LOK-tól kell engedélyt kérni, A kölcsönzési határidő lejárta után a levéltár köteles az iratok visszaszármaztatását kérni. Ha ez két héten belül nem történik meg, úgy e körülményt a kölcsönzés főbb adatainak közlésével a 1 LOK-nak jelentmi. 6/ Amelyik levéltárban /jelenleg csak az Országos Levéltár/ fotolaboratorium áll. rendelkezésre, ott az iratok csak előzetes filmrevétel után kölcsönözhetők ki. - a filmezés költségeit a fent megjelölt intézetek esetében a levéltár viseli. Más intézmények kötelesek a filmrovatéi kész kiadásait mogtóriteni. Utóbbiaknál a kölcsönzés le bony olitása után - kérésükre a.filme két ki lehet adni, 7/ A fenti rendelkezések nem vonatkoznak arra’az esetre, ha valamely közhatóság a saját ügykezelésében keletkezett, de már levéltári kezelésben lévő iratok szeidLósét kéri, Ilyen esetben' az élőáratok szerelhetők az utóiratokhoz, s ezt a körülményt a megfelelő segédkönyvekben /iratjegyzék/ az illető irat sorozat szokásod kezelési módján keresztül kell vezetni. Az iratok visszadását az iratjegyzéken igazolni kell. Az iratjegyzéket a kölcs önkönyvi bejegyzés törlése, az iratok elhelyezése és az őr.jegyek kiemelése után a kölcsönzőnek igazolással ki lehet adni. Budapest, 1951» január 9. A másolat hiteléül: Borsa Ivón sk, t ' ' a LÓK vezc tő je • /Romhunyi drill/ . Magyar Országos Levéltár
