IRATANYAG HASZNÁLATA - Kutatás, tájékoztatás, ügyfélszolgálat
Czégé Petra Gabriella - Kis József - Szabó Dorottya: Genealógia hetedíziglen: családtörténet-kutatás középiskolásoknak és felnőtteknek (Magyar Nemzeti Levéltár, Bp. 2019.) - Az online kutatás lehetőségei
királyi kancellárián regisztráló Királyi Könyvek (Libri Regii) adatbázis. 26 26 Linkek a felsorolt adatbázisokhoz: www.adatbazisokonline.hu/ adatbázis/ dldf; www.adatbazisokonline.hu/ adatbázis/ cimeresleveladatbazis; www.adat-bazisokon-line.hu /adatbázis / reformaciokora-mnl-ol-1526-1570; www.adatbazisokonline.hu/ adatbazis/a-57_-k-19-libriregii-%C2%B7-kiralyi-konyvek-1527%E2%80%941918. (Letöltés dátuma: 2019.07.03.) Az elérhető adatbázisok nagyobb része azonban inkább kutatásunk otthoni előkészítésére használható, kulcs- és tárgyszavaik, valamint leírásuk megkönnyíti, hogy kiválasszuk: mely iratanyagot szeretnénk kutatásra kikérni a kiválasztott levéltárban. Mivel a levéltári iratanyag előkészíttetése, illetve a segédletek helyszíni vizsgálata olykor hosszadalmas feladat, ezért az adatbázisok otthoni, előkészítési célú használata gyorsabbá, átláthatóbbá teszi az iratanyagkikérést és utána a kutatást is (hiszen nem mindegy, hogy egy egész doboznyi iratanyaggal kell meggyürkőznie a kutatónak, vagy előre kiválogatott iratokkal). A felület talán leggyakrabban használt keresője a digitális anyakönyvi gyűjtemény. Az 1960-as években készült anyakönyvi mikrofilmmásolatokat 2013-2016 között digitalizálták és e digitális képfájlokra épül a Magyar Nemzeti Levéltár adatbázisa. A gyűjtemény többségében egyházi anyakönyveket tartalmaz 1895-ig, azonban bizonyos esetekben előfordulnak 20. század első feléig vezetett kötetek, illetve állami anyakönyvek és másodpéldányok is. Az adatbázis digitális képeinek struktúrája a mormon mikrofilmezés keretében állományba vett anyakönyvi mikrofilmtekercsek szerkezetét követi. így elképzelhető olyan eset, amikor a képanyag alapjául szolgáló mikrofilm fizikai terjedelme elérte maximumát, ezért a további anyakönyvek újabb tekercs(ek)re kerültek. Ha készültek a mikrofilmezéskor pótfelvételek is, azok a mikrofilmtekercs végén találhatóak. Ennek következtében egy anyakönyvi kötet több dobozszámmal is szerepelhet az adatbázisban. Természetesen a leányegyházak, filiák is kereshetők. A digitális felvételekhez a Mikrofilm anyakönyvek adatbázison keresztül lehet hozzáférni, a Genealógia, családtörténet listáról.27 A bal oldali, hierarchikus kereső településnevek, azon belül felekezet/anyakönyvtípus/évkör szerint mutatja a lehetséges találatokat. A találati oldal levéltári kutatótermeken kívül használt böngészőben csak az anyag alapadatait mutatja meg, a kutatótermi gépeken végrehajtott keresés azonban a hozzájuk társított képanyagot is hozzáférhetővé teszi. A képfájlok között a felső menüben lehet lapozni, hogy a megfelelő időkörű anyaghoz eljussunk. Az Adatbázisok Online egyszerű és öszszetett keresési funkciót is biztosít. Kiválaszthatjuk, hogy mely adatbázis(ok)ban szeretnénk keresésünket elvégezni és személynévre, helynévre, dátumra és tárgyra is kereshetünk. A csonkolás korábban bemutatott technikáját itt is célszerű hasznosítani. Érdemes figyelni arra is, hogy a keresés megindításakor teljes szavakra keresünk-e rá vagy töredék szavakra is - az ezt szabályozó jelölőnégyzet a Keres gomb közvetlen szomszédságában található. - A példafeladat a 2. melléklet 4. pontjánál található. 27 Link a Genealógia, családtörténet listához, ahol a Mikrofilm anyakönyvek adatbázis is szerepel: www.adatbazisokonline.hu/kategoria/ genealogia_-csaladtortenet (Letöltés dátuma: 2019.07.03.) 22
