IRATANYAG HASZNÁLATA - Kutatás, tájékoztatás, ügyfélszolgálat
Kutatási szabályok - Haraszti Viktor: Adatvédelem és nyilvánosság – Szemelvények a személyes adatok védelme és a levéltári kutatás, nyilvánosság konfliktusai köréből. Levéltári Szemle, 68. (2018) 3. 5-26.
Haraszti Viktor A törvénymódosítás során két változat készült a személyes és különleges adatot tartalmazó iratok reprodukálásának biztosítására. Az A) változat szövege szerint: „tudományos célú kutatás során feltárt személyes adatot tartalmazó iratokról - ideértve a különleges adatokat tartalmazó iratokat is - a kutató saját költségén másolatot készíttethet.” A B) változat szövege szerint: „tudományos célú kutatás során feltárt személyes adatot tartalmazó iratokról csak akkor adható ki anonimizálatlan másolat, ha az adat nem minősül különleges adatnak vagy a különleges adatot tartalmazó irat lemásolásához az érintett, illetőleg annak halálát követően bármely örököse vagy hozzátartozója - a kutató kérésére - hozzájárult.”39 Az adatvédelmi biztos hivatalának ajánlását az A) változat egyáltalán nem vette figyelembe, míg a B) változat már igen és az adatvédelmi biztos is ezt támogatta.40 A törvénymódosítás során végül egy harmadik változat került elfogadásra, amely csak részben tükrözte az Ajánlásban foglaltakat, mivel a különleges (szenzitív) adatok másolhatóságára nem tért ki: „A kutató [...] tudományos célú kutatás során feltárt személyes adatot tartalmazó iratról” a „védelmi idő lejárta előtt is készíttethet nem anonimizált másolatot.” Az 1997. évi CXL. törvénnyel beiktatott módosítások a külföldi kutatókra és a külföldre történő adattovábbítás szabályozására is kiterjedtek.41 A személyes adatok azonos védelmét biztosító ország kutatója számára tudományos célból a védelmi idő lejárta előtt is engedélyezhetővé vált a személyes adatot tartalmazó levéltári anyag kutatása. A külföldi kutató másolatkészítési joga a hazai kutatóéval megegyező lett. Az adattovábbításra vonatkozóan a törvénymódosítás felhatalmazta a kormányt, hogy személyes adatot tartalmazó levéltári anyag másolatának - a történelmi eseményékről folytatott kutatások eredményeinek bemutatása céljából - külföldi tudományos intézmény részére védelmi idő lejárta előtt történő átadása tárgyában adatvédelmi szerződést kössön. Az ilyen célú adatvédelmi szerződésen alapuló adattovábbítást - a védelmi idő lejártáig - az érintett, illetőleg annak halálát követően bármely örököse vagy hozzátartozója megtilthatta. A tiltakozási jog gyakorlásával kapcsolatos eljárási szabályok megállapítására a törvénymódosítás a művelődési és közoktatási minisztert hatalmazta fel.42 Az Ajánlás különleges adatok védelmi időn belüli másolhatóságát kifejezetten korlátozó, azt az érintettek vagy hozzátartozóik írásos engedélyéhez kötő megfogalmazását a jogalkotó nem vette át, a problémakör egyértelmű szabályozása elmaradt. 39 Molnár József (Művelődésügyi és Közoktatási Minisztérium Levéltári Osztály) levele Székely Ivánnak. ABH ir.tár. 1997. május 25. 33/A/I995-60. ny. sz. 40 Majtényi László levele Honti Máriának (MKM, államtitkár) 1997. június 2. ABH ir.tár. ügyszám nélkül 41 A külföldiek levéltári kutatása során a személyes adatok azonos védelmét biztosító országok körét az igazságügy-miniszter és az adatvédelmi biztos 800/1999. (IK.6.) IM tájékoztatója állapította meg. 42 20/1998. (V. 13.) MKM rendelet a védett személyes adatot tartalmazó levéltári anyag másolatának adatvédelmi szerződés alapján történő továbbítása elleni tiltakozási jog gyakorlásáról 18 Levéltári Szemle 68. évf.
