IRATANYAG HASZNÁLATA - Kutatás, tájékoztatás, ügyfélszolgálat
Kutatási szabályok - Lakatos Andor: Az anyakönyvek kutatásának tapasztalatai és lehetőségei az egyházi levéltárakban. Levéltári Szemle, 67. (2017) 1. 16-22.
'Lakatos Andor — milyen a %-os aránya a családkutatásoknak a teljes kutató forgalomhoz képest? kb.: 3.2. ) A levéltáron kívüli (plébániákon, egyházközségekben történő) anyakönyvi kutatásokról — vannak-e információk a levéltáron kívüli kutatásokról? igen — nem — szabályoz ott-e valamilyen formában az ott folyó kutatás? igen — nem — van-e levéltáros tapasztalat az egyházközségeknél őrzött anyakönyvek elhelyezés ér ől-állapotár ól? igen — nem — törekednek-e a régebbi anyakönyvek beszállítására, restaurálására terveznek-e ilyet? igen — nem 3.3. ) Digitalizálás — megkezdték-e az anyakönyvi állomány digitalizálását? igen — nem — tervezik-e az anyakönyvek digitalizálását vagy a már meglévő digitális másolataik beszerzését? igen — nem — működik-e online tartalomszolgáltatás? igen — nem — tervezik-e a digitális tartalom online kutatói szolgáltatását? igen — nem — az online szolgáltatás csak regisztrált (kutatói adatlapot kitöltő) kutatók számára (lenne) elérhető? igen — nem — szolgáltatási díjat is bevezettek/ bevezetnének? igen — nem 4 .) Levéltáros vélemény néhány alapvető, elvi kérdésben 4.1. ) Az egyházi levéltárakban őrzött anyakönyvek kutathatóságát az őrző intézményeknek kell biztosítania, az ezzel kapcsolatos online szolgáltatásokat is a tulajdonosoknak (vagy az általuk megbízott egyházi intézménynek) kell biztosítani: igen — nem 4.2. ) Az egyházi anyakönyvek másolatai alapján akár a közlevéltárak is működtethetnek online szolgáltatásokat, tehermentesítve az egyházi intézményeket a tömeges kutatási igényektől: igen — nem 4.3. ) Az online anyakönyvi kutatási szolgáltatás legyen díjköteles, ez a többlet tevékenységet figyelembe véve méltányos, és egyben jó bevételi forrás az intézmény számára: igen — nem 4.4. ) Az online anyakönyvi kutatás legyen ingyenes, a többi levéltári kutatótevékenységhez hasonlóan: igen — nem 22
