IRATANYAG HASZNÁLATA - Kutatás, tájékoztatás, ügyfélszolgálat
Kutatási szabályok - Az Európa Tanács Miniszteri Bizottsága ajánlásai a levéltári hozzáférés európai irányelveiről (Ford: Körmendy Lajos). LSZ 58. (2008) 3.
ADATVÉDELEM, INFORMÁCIÓSZABADSÁG, LEVÉLTÁR EURÓPA TANÁCS MINISZTERI BIZOTTSÁGA A MINISZTERI BIZOTTSÁG R (2000)13. SZ. AJÁNLÁSA A TAGÁLLAMOKNAK A LEVÉLTÁRI IRATOKHOZ VALÓ HOZZÁFÉRÉS EURÓPAI IRÁNYELVÉRŐL (Elfogadta a Miniszteri Bizottság 2000. július 13-án a miniszteri megbízottak 717. találkozóján) A Miniszteri Bizottság az Európa Tanács alapszabályának 15.b cikkelye alapján • figyelembe véve, hogy az Európa Tanács célja, hogy a tagjai között szorosabb szövetséget hozzon létre, és hogy ezt a célt közös kulturális tevékenységgel lehet elérni; • tekintettel az Emberi- és alapvető szabadságjogok védelmének egyezményére, különösen annak 8. és 10. cikkelyére, valamint az Egyének védelmének egyezményére, különös figyelemmel a személyes adatok számítógépes feldolgozására (ETS No. 108); • tekintettel a Miniszteri Bizottság (81) 19 sz. ajánlására a közintézmények által őrzött információkhoz való hozzáférésről, valamint a Miniszteri Bizottság (91) 10 sz. ajánlására a köztestületek által őrzött személyes adatok harmadik félnek való átadásáról; • figyelembe véve, hogy a levéltári iratok a kultúra lényeges és pótolhatatlan elemét képezik; • figyelembe véve, hogy a levéltári iratok biztosítják az emberi emlékezet fennmaradását; • számba véve a növekvő közérdeklődést a történelem iránt, az új demokráciákban történő intézményi reformokat és a különlegesen nagyléptékű változásokat az iratképzésben; • figyelembe véve, hogy egy ország addig nem lesz teljesen demokratikus, amíg minden lakosának nincs meg a lehetősége arra, hogy a történetét objektív módon megismerhesse; • számba véve a levéltári iratokhoz való hozzáférés kérdésének bonyolultságát mind nemzeti, mind nemzetközi szinten, amit az alkotmányos és jogi keretek változatossága, az átláthatóság és a titokvédelem, a magánszféra védelme és a történeti adatokhoz való hozzáférés követelményének ütközése okoz - mindezeket az egyes országokban a közvélemény másképpen ítéli meg; • elismerve a történészek igényét, hogy tanulmányozhassák, illetve a civil társadalom kívánságát, hogy jobban megértse a történeti folyamatok komplexitását általában, de különösen a 20. századi történelmet; • tudatában léve annak, hogy a közelmúlt európai történelmének jobb megértése elősegítheti a konfliktusok megelőzését; • figyelembe véve, hogy a levéltári iratok kutatás előtti megnyitásával kapcsolatos kérdések bonyolultsága miatt egy, a hozzáféréssel kapcsolatos európai irányelv elfogadása csak demokratikus értékeknek megfelelő közös elveken alapulhat; 42
