IRATANYAG HASZNÁLATA - Kutatás, tájékoztatás, ügyfélszolgálat
Kutatási szabályok - A közgyűjteményekben folytatható kutatások egyes kérdéseiről. • 1989.11.22 [118/1989. (XI. 22.) MT sz. rendelet = Magyar Közlöny 1989/85.]
85. szám MAGYAR KÖZLÖNY 1401 2.§ (1) Ez a rendelet kihirdetése napján lép hatályba. (2) E rendelet hatálybalépésével egyidejűleg ' a) A sajtóról szóló 1986. évi II. törvény végrehajtására kiadott, s az 58/1989. (VI. 15.) MT rendelettel módosított 12/1986. (IV. 22.) MT rendelet 4. §-ának a) pontjában, a 4/A §-ában, 6. §-ának (2) bekezdésében a „Minisztertanács Hivatala” helyett a „Művelődési Minisztérium” kerül. b) A Pozsgay Imre államminiszter feladatáról és hatásköréről szóló, s a 2/1989. (1. 1.) MT rendelettel módosított 60/1988. (VII. 22.) MT rendelet 1. §-ának/) pontja és a 2. §-a hatályát veszti. c) A Minisztertanács Hivataláról szóló és a 60/1988. (VII. 22.) MT rendelettel módosított 19/1988. (IV. 1.) MT rendelet 1. §-ában a „sajtóigazgatás tekintetében országos hatáskörű államigazgatási szervként jár el” szövegrész helyett az „országos hatáskörű szerv”; a 4. §-ában a „Népköztársaság Elnöki Tanács” helyett a „köztársasági elnök” szövegrész kerül; valamint a 8. § b) pontja e rendelet 1. §ának megfelelően módosul; továbbá a 8. §c) pontja, „a sajtóigazgatással összefüggő tanácsi szakigazgatási tevékenység irányítása” cím és 14. §-a hatályát veszti. ? ' Németh Miklós s. k„ ; \ s . a Minisztertanács elnöke A Minisztertanács ? 118/1989. (XI. 22.) MT rendelete a közgyűjteményekben folytatható kutatások egyes kérdéseiről ■ . l.§ . - -A rendelet hatálya kiterjed a közgyűjteményekben (általános levéltárakban és állami szaklevéltárákban, múzeumokban és muzeális közgyűjteményekben, közkönyvtárakban, valamint a Magyar Filmintézetben) őrzött források (a továbbiakban: közgyűjteményi anyag) kutatására. 2. § (1) A keletkezését követően már nyilvánosságra hozott (nyilvánosan közölt) közgyűjteményi anyag — a (2) bekezdésben foglalt kivétellel — korlátozás nélkül kutatható. (2) A közgyűjtemény vezetőjének engedélyével kutatható az a közgyűjteményi anyag, melynek nyilvános közlését a bíróság a sajtóról szóló 1986. évi II. törvény 15. §-ának (3) bekezdése alapján megtiltotta. . .- ’ 3. § (1) A kutatók az e rendeletben foglaltak szerint kutathatják azokat a nyilvánosságra nem hozott levéltári, múzeumi, könyvtári, valamint a Magyar Filmintézetben őrzött közgyűjteményi anyagokat (a továbbiakban együtt: irat), amelyek a kutatás naptári évét megelőző 30 évnél koráboan keletkeztek. (2) A kutatás naptári évét megelőző 30 éven belül keletkezett iratok csak akkor kutathatók, ha a kutatáshoz az a szerv, amelynek működése során az irat keletkezett, illetőleg jogutódja — nem magyar állampolgár kutató esetében ezen kívül a Külügyminisztérium is — a közgyűjtemény megkeresésére, a kutató személyére szólóan, előzetesen írásban hozzájárult. 4. § (1) A kutatás naptári évét megelőző 30 évnél korábban keletkezett iratok közül kutatási korlátozás alá esnek, és csak az illetékes szerv írásos, a kutató személyére szóló előzetes hozzájárulásával kutathatók: a) bármely szerv államtitkot, szolgálati titkot és üzemi titkot tartalmazó iratai; b) a keletkezésük évét követő 90 év elteltéig; — az állampolgársági és névváltoztatási ügyek iratai, — az állami születést és házassági anyakönyvek és az állami anyakönyvi ügyekre vonatkozó iratok, — az örökbefogadási ügyek iratai, — a Külföldieket Ellenőrző Országos Központi Hatóság (KEOKH) iratai; c) a keletkezésük évét követő 70 év elteltéig a büntető, polgári, munkajogi peres és peren kívüli ügyek iratai, kivéve a büntető ítéleteket; d) a keletkezésük évét követő 50 év elteltéig — a külállamokkal, ezek szerveivel, valamint a területükön működő magyar egyesületekkel, társaságokkal kapcsolatos azon iratok, amelyek felhasználása külpolitikai érdekkel sértene, — a Büntetésvégrehajtás Országos Parancsnoksága és a felügyelete alá tartozó büntetésvégrehajtási szervek iratai, — az 1939. január 1. után államosított, külföldi érdekeltségű vállalatok és 100 holdon felüli birtokok iratai, — valamennyi szerv személyzeti iratai. (2) Az (1) bekezdésben meghatározott — a hozzájárulás megadására illetékes — szervek a következők: a) az (1) bek. a) pontjában meghatározott iratok esetében az iratokat a közgyűjteménybe adó szerv, illetőleg jogutódja; b) a Belügyminisztérium és az irányítása alá tartozó (tartozott) belügyi szervek iratai esetében Budapesten a Belügyminisztérium; vidéken a megyei rendőrfőkapitányságok; a tanácsi és a jogelőd önkormányzati szervek iratai esetében a fővárosi és a megyei tanácsok végrehajtó bizottságának művelődési feladatot ellátó szakigazgatási szervei; anyakönyvek és anyakönyvi iratok tekintetében a fővárosi és a megyei tanácsok végrehajtó bizottságának anyakönyvi felügyeletet ellátó szakigazgatási szervei; c) a Külügyminisztérium és az irányítása alá tartozó (tartozott) külügyi szervek iratai esetében a Külügyminisztérium; d) a Honvédelmi Minisztérium és az irányítása alá tartozó (tartozott) honvédelmi szervek iratai esetében a Magyar Néphadsereg Vezérkari Főnöke; e) az Igazságügyi Minisztérium iratai esetében az Igazságügyi Minisztérium; az egyéb igazságügyi szervek iratai esetében az adott igazságügyi szerv; a Büntetésvégrehajtas Országos Parancsnoksága és a felügyelete alá tartozó büntelésvégrehajtási szervek iratai esetében a Büntetésvégrehajtás Országos Parancsnoksága; f) a Pénzügyminisztérium és az irányítása alá tartozó (tartozott) szervek határesetében a Pénzügyminisztérium; g) a Művelődési Minisztérium és a jogelődjei iratai esetében a Művelődési Minisztérium; h) ab) —g) pontokban nem említett szervek iratai esetében az a szerv, amelynek működése során az iratok keletkeztek, illetőleg e szerv jogutódja.
