IRATANYAG HASZNÁLATA - Kutatás, tájékoztatás, ügyfélszolgálat
Kutatási szabályok - Tájékoztatás a levéltári anyag alapján. • 1974.04.26 [51660/1974 X. LIG]
UTASÍTÁS tájékoztatás nyújtására a levéltári anyag alapján A levéltári anyag alapján történő tájékoztatás nyújtásának módját a Levéltárak Ügyviteli Szabályzata 101-103» ás 107. §-aiban foglaltak alapján a Magyar Országos Levéltárban az alábbiakban szabályozom. Ez a belső utasítás a tartalmi kivonatok és a hiteles másolatok kiadására nem tér ki, A tájékoztatás bel- és külföldi állampolgárok és szer-vek szó-,vagy Írásbeli megkeresésére szóban vagy Írásban történhetik. Mindenféle megkeresésre bármiféle tájékoztatást csak a Levéltár törzskönyvébe bevezetett és tájékoztatást kérő szerv vagy,személy által kutatható levéltári anyag alapján szabad adni. Az egyébként kutatási korlátozás alá eső levéltári anyag alapján is adható tájékoztatás abban az esetben, ha a kérdéses levéltári anyag a tájékoztatást kérő belföldi állampolgárságú magánszemély nek, egyenesági rekenának, vagy más jogelődjének megállapítható módén rendeltetésszerűen birtokában volt, vagy abba kellett, hogy kerüljön, illetőleg a tájékoztatást kérő belföldi.állampolgárságú magánszemélyre vonatkozó jogviszant tanúsít, vagy ilyen jogviszonyra venatkozik, továbbá a tájékeztatást kérő belföldi szerv a kérdéses levéltári anyag fcndképzője, illetőleg a fondképző jogutóda, avagy a törvényesen megállapított hatáskörében a kérdéses anyagra.vonatkozó megbízás birtokában eljárva kéri a tájékoztatást , A tájékoztatás nem tartalmazhat olyan adatekat, amelyek rendelkezésre bocsátása az államérdeket, vagy valamely állampolgár jog^s magánérdekét sértené.
