LEVÉLTÁRI ANYAG TUDOMÁNYOS, MŰVELŐDÉSI CÉLÚ FELHASZNÁLÁSA

Levéltári napok, konferenciák - A Magyar Levéltárosok Egyesületének vándorgyűlése Zalaegerszegen, 2008. augusztus 26-28. (Összeállította: Albrechtné, Kunszeri Gabriella, Batalka Krisztina, Bilkei Irén, Breinich Gábor, Horváth J. András, Osváth Zsolt, Süveges Margit). LSZ 58. (2008) 4.

és folyamatos kapcsolattartás a médiával, a megjelenés lehetőségének kommunikálása. A levéltári menedzsment meghonosítása és kiegészítése PR és marketing szakemberekkel. A fentiekből jelentős előnyök várhatóak: a levéltári szolgáltatások színvonalának fejlesztésével és módszereinek modernizálásával megnövekszik a levéltáraknak a társadalmi elvárásokhoz és igényekhez való rugalmas igazodási képessége. A levéltárakban felhalmozódott ismeretanyag szélesebb körben válik hozzáférhetővé, amely a nemzeti identitás erősödését segítheti elő, növeli a társadalmi integrációt és a kulturális sokszínűséget. A telekommunikációs infrastruktúra megteremtése pedig egyenlő és közvetlen hozzáférést biztosít a levéltári anyagokhoz, ill. a levéltári szolgáltatásokhoz. Pusztai Mária, az NKA szakembere a pályázatokhoz kapcsolódó kérdésekről tartott részletes ismertetést, tájékoztatást. Felhívta a figyelmet arra, hogy a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról megalkotott 2007. évi 181. törvény jelentős változásokat hozott és szigorú előírásokat tartalmaz. Kiemelte, hogy 2009 januárjától a levéltárak honlapjain a pályázati kiírás mellett a pályázatok nyerteseit, valamint a megvalósulás utáni elszámolások adatait is fel kell tüntetni. Az előadó a pályázatok elkészítéséhez, a nyomtatványok kitöltéséhez, s azok elektronikus úton való benyújtásához sok hasznos tanácsot javaslatot adott. A Breinich Gábor által vezetett Informatikai Szekció programja két témakört érintett. Az egyik a tartalomszolgáltatással foglalkozott, egyrészt a digitális tartalmak létrehozásának, másrészt pedig azok közreadásának lehetőségeit taglalta. A másik témakör a mára égetően aktuálissá vált elektronikus levéltár modelljével, illetve az e-levéltárba kerülő iratokkal kapcsolatos gyakorlati kérdésekkel és problémákkal foglalkozott. Lakatos Andor a Kalocsai Főegyházmegyei Levéltárban folytatott évtizedes munka tapasztalatai alapján elkészült módszertani tanulmány tanulságait ismertette Az egyházi anyakönyvek digitalizálásnak lehetőségei címmel megtartott előadásában. Javaslata szerint a családtörténeti kutatások számára a digitalizált anyakönyvek és mutatóik előbb képi feldolgozását és böngészhetővé tételét követően, utóbb névmutató jellegű szövegfeldolgozással lehetne az internetes szolgáltatásokat megindítani. A tízezres nagyságrendű kutatási igények számára térítéses szolgáltatást vezetne be, önfenntartóvá téve a rendszert, megteremtve a további adatbázis építés és digitalizálás forrásait is. Breinich Gábor a Közös levéltári portál és tartalomszolgáltatás létrehozása címen tartott előadásában a levéltárak interneten való hatékony megjelenítéséről és a folyamatban lévő fejlesztési programról számolt be. Felvázolta a levéltárak intézményi honlapjainak megújítására szánt tartalom menedzselésre alkalmas programmotor alkalmazási lehetőségeit, és az OKM által finanszírozott összehangolt fejlesztésből fakadó előnyöket. Tájékoztatott továbbá, hogy a közös portálon a levéltárak közérdeklődésre számot tartható információi, elérhetősége, a szakmai munka dokumentumai, valamint a levéltári adatbázisok közzététele, közös kereshetősége valósul meg. Az elektronikus iratok levéltárba adásának problémáiról Haraszti Viktor E-iratforrás - avagy mi kerülhet az e-levéltárba? címen tartott előadást. A jogi szabályozók áttekintése után a gyorsan változó szabványok, formátumok, az elektronikus iratok migrációjának problematikájáról szólt, majd beszámolt az e-iratok felmérésének tapasztalatairól. Elmondta, hogy az elektronikus iktató, iratkezelő rendszerek jelentős része még nem akkreditált, a konvertálás, migráció területe szinte értékelhetetlen, az e-mailek kezelése nem megoldott a legtöbb helyen. Kitért az elektronikus aláírás alkalmazásával kapcsola-96