LEVÉLTÁRI ANYAG TUDOMÁNYOS, MŰVELŐDÉSI CÉLÚ FELHASZNÁLÁSA
Oktatás, művelődés, levéltárpedagógia - Karlinszky Balázs: Közművelődési tevékenység a Veszprémi Érseki és Főkáptalani Levéltárban 2010-ben. LSZ 61. (2011) 3. 65-73.
Karlins^ky ßalá^s vis, magyar-német nyelvű levéltár-ismertető füzet, amely nemcsak a levéltárunkról nyújtott közérthető módon alapvető információkat a levéltári kutatás után érdeklődők számára, hanem röviden összefoglalta a veszprémi püspökség ezer éves történetét is.7 Ez a kiadvány szolgált később a levéltári honlap tartalmának alapjául. Talán nem szükséges hangsúlyoznunk, mennyire elengedheteden a digitális korszakban egy-egy intézmény világhálón történő megjelenése: az internetet használók innen tájékozódnak először a levéltárról és az ott őrzött dokumentumokról, de egy levéltári honlap olyan lehetőségeket is nyújthat, mint a Kalocsai Főegyházmegyei Levéltár honlapján a 2010. őszén elindult e-kutatás.8 A kis intézmények nehézségeit felismerve a Nemzeti Kulturális Alap, illetve az Oktatási és Kulturális Minisztérium írt ki korábban olyan pályázatokat, amelyek segítségével 2008 legelején a Veszprémi Érseki és Főkáptalani Levéltár honlapja is elkezdhette működését.9 Ezzel párhuzamosan olyan, a nem marketing szakemberek számára előre nem látható kérdések is fölmerültek, mint a valamennyi megjelenési felületen történő egységes design kialakítása, gondolva itt például az intézményi pecsét, logó és fejléces papír megterveztetésére. A honlap üzemeltetése kapcsán már munkaszervezési kérdések is felmerültek - melyik levéltáros foglalkozzék a honlap frissítésével, adott esetben más levéltári feladatok rovására -, illetve ez az új feladat informatikai ismeretek alaposabb elsajátítását is megkívánta tőlünk. Adott esetben egy szervercsere, szolgáltató váltás vagy természeti-időjárási viszonyok miatt történő honlap leállás azonban már nem egyszerű felhasználói szintű informatikai probléma. Rövid távú megoldásként nem elvetendő az egyházmegye kisszámú szakalkalmazottal működő gyűjteményeiben dolgozó adminisztratív és háttérszemélyzet koncentrálása annak érdekében, hogy a hasonló jellegű problémák kiküszöbölése ne okozzon aránytalanul nagy gondot.1 0 Hosszabb távon megoldást a levéltárosok informatikai tudásának fejlesztése jelenthet a könyvtáros képzéshez hasonló módon informatikus-levéltárosok oktatása révén. „Nyitott levéltár" Levéltárunkba olykor-olykor korábban is érkeztek megkeresések, hogy szakmai vagy nem szakmai érdeklődők számára mutassuk be a levéltár működését, illetve hogy az érdeklődők képet kaphassanak arról, mi folyik a levéltár, esetünkben a levéltári szobák falain belül. Jól mutatja, hogy a levéltár iránti érdeklődés nem új keletű, de az ma már elképzelhetetlen, amely szerint Gutheil Jenő kanonok-levéltáros (1887-1963) várbeli kanonoki lakása udvarán mutatta be az érdeklődők számára levéltárunk legkorábbi, eredetiben fennmaradt, 1079-ből származó középkori oklevelét. Veszprémben a Püspöki (1993-tól Érseki) Palota épületében találhatók a levéltár helyiségei, raktárai. A 18. század közepén emelt barokk püspöki rezidencia — hasonlóan más hazai levéltári épületekhez — eredetileg nem levéltári célból épült. Ez az ismert nehézségeket jelenti az intézmény számára: szűk terek, évtizedes nyílászárók, inkább korlátozó, mint támogató jellegű, betartandó örökségvédelmi előírások, stb. A Palota épülete eredeti funkcióját is megtartva részben az egyházmegye főpásztorának szolgál rezidenciául ma is, részben pedig az időszakosan nyitva tartó palota-kiállításnak ad otthont. Emellett földszintjén találhatók a Veszprémi Érseki Könyvtár és az érseki bíróság helyiségei, illetve intézményünk irodája, a könyvtárral közös kutatóterme és három raktárszobája. A hangsúly itt a palota-kiállítással közös épületen és az épület időszakos látogathatóságán, és az ebből következő, előre nem tervezhető levéltári vezetések tartásán van. A közös épületbe, a palotába érkező látogatócsoportok tagjaiban a folyosón fel-7 NKA 2004. 2233/460 sz. pályázat; HERMANN, 2005b. H http://archivum.asztrik.hu/?q=oldal/beszamolo-az-e-kutatas-elso-honapjarol-20101222 (letöltés 2011. szept. 20.) ' NKA 2007. 2233/0610., OKM 12367/2008. 10 Az összevonásokkal kapcsolatban legutóbb Mózessy Gergely összegezte az átszervezés mellett és ellen szóló érveket. MÓZESSY, 2005. Ezúton köszönöm, hogy előadása írott változatát rendelkezésemre bocsátotta. 66
