LEVÉLTÁRI ANYAG TUDOMÁNYOS, MŰVELŐDÉSI CÉLÚ FELHASZNÁLÁSA
Tudományos feltárás, forráskiadványok - Munkautasítás az "Élet megindulása" c. forráskiadvány anyaggyűjtő munkáihoz. Feltárási, gépelési útmutató. • 1965.08.05, 1966.05.30, 1968.04.10, 1968.05.07, 1968.11.19 [135916/1965 LO, 135171/1966 LO, 94334/1968 XVIII. LO, 94455/1968 XVIII. LO, sz. n. LO]
GÉPELÉSI ÚTMUTATÓ A dokumentumokat /géppel vagy kézzel irt iratokat, sokszorosított anyagokat;" altalaján tel j es terjedelemben, betűhíven, eg./kory. helyes-Írásban másoljuk /gépeljük/. Minden egyes dokumentumot uj oldalra kell kezdeni, függetlenül attól, hogy a dokumentum befejező része hány sort foglalt el az utolsó oldalon. Egy-egy oldalon 2o-3Q sort kell irni, - soronként 62-64 leütéssel* i Az első oldalon /tollát ahol a dokumentum másolását kezdjük/ 12 sort üresen kell hagynia A betűhív másolás azt jelenti, hogy a végleges szöveget kell leirni, fogalmazvány esetében tehát a javított /kj.admányozott/ szöveget, míg az átjavított szövegrészeket külön lapra a/, b/, c/ jelzéssel, különkülön sorban, kell irni. A betűjelzést a másodpéldányon, ceruzával kell megj elölni. Ugyanígy kell feltüntetni az áthúzott, kimaradt szövegrészeket is. Külön oldalra koll leirni az elintézést , ha annak terjedelme meghaladja az 5.sort; ha nem, úgy a dokumentum jelzete után irandó le -3 sor kihagyása'után, . A dokumentum jellegét /fogalmazvány, tisztázat stb,/, jelzetét /a do- kumcntum őrzési helye/ a levéltárban készített gépelt mutatócéduláról kell lemásolni, A dokumentumok másolásánál lehetőleg az eredeti formát kell követni, tehát nemcsak a bekezdéseket kell külön-külön figyelembe venni, hanem jegyzökönyvek esetébon az oldal egyik felére kerül az'előterjesztés, valamint a vita szövege és a másik felére a határozat. De: nem kell megtartani az eredeti formát /kivéve a bekezdéseket/ a fo g a1m a zv ány o k esetében. A teljes'terjedelem azt jelenti, hogy le kell másolni a címzést /név, hely stb./, a küldő fél hivatalos elnevezését /a fejlécet/, az iktatószámát /saját számát/, a dátumot, a tárgy megjelölését, ezek után következik a dokumentum szövege, végül utána az aláírás /leírandó, külön, a pecsét szövege is/. Az aláírá s másolásánál természetesen az lenne az elérendő célkitűzés, hogy a másoló /gépelő/ leírja az iratot'aláíró személy teljes nevét, az ott i oltü.. ...tett hivatali beosztását. Ha az aláírás olvashatatlan, vagy esetleg nehezen olvasható /kétes/, úgy a jegyzet-oldalon ezt külön meg kell jegyezni /- "az aláírás nehezen olvasható", "olvashatatlan"/.
