LEVÉLTÁRI ANYAG TUDOMÁNYOS, MŰVELŐDÉSI CÉLÚ FELHASZNÁLÁSA
Tudományos feltárás, forráskiadványok - Munkautasítás az "Élet megindulása" c. forráskiadvány anyaggyűjtő munkáihoz. Feltárási, gépelési útmutató. • 1965.08.05, 1966.05.30, 1968.04.10, 1968.05.07, 1968.11.19 [135916/1965 LO, 135171/1966 LO, 94334/1968 XVIII. LO, 94455/1968 XVIII. LO, sz. n. LO]
szétválasztani, hanem ugyanezon sorszán alatt a/, b/,. c/ stb. betűvel jelölve egymás után kall közölni /igy például valamely felettes hatáság rendeletét - az alárendelt hatóság válaszával együtt kell közölni, ugyanez érvényes általában az iratváltásokra /levélváitásokra/ is; b/ több, egy napon keletkezett irat esetében az iratok sorrendje általában az iratok fontossági sorrendje; a szubjektív válogatás kiküszöbölése érdekében a hivatalok, intézmények fontossági rendjét kell kiinduló pontnak teliinteni, tehát 1/ országos jellegű szervek, /minisztertanács, szakminisztériumok/; 2/ középszintű szervek /megyei, városi hivatalik, az l/-ben megjelölt szervek alárendelt hivatalai, szervei/; 3/,alsóbb szintű szervek /járási és községi hivatalok/, Á fentiekből azonban értelemszerűen következik, hogy adódhatnak olyan esetek,, amikor nem a hivatali fölé— és alárendeltségi szempont a döntő, hanem az irat fontossága határozza meg a sorrendet. Az iratok szigorú időrendben való közlésének előnyei a/ a történeti folyamat időbeli összefüggéseinek meg. értését slősegiti; b/ az ismétlődések lehetőségét csökkenti,H, A gépelésre ki nem jelölt anyagok felhasználása Hom javasoljuk gépelésre eredeti formájukban a/ a statisztikai összeállításokat b/ a névsorokat Mindezekből 1/ összesitő statisztikákat szerkeszthetünk - megtartva a táblázatos formát /függelék/ 2/ a végső eredményeket a bevezető tanulmányban összegezzük, 778/1958