LEVÉLTÁRI ANYAG TUDOMÁNYOS, MŰVELŐDÉSI CÉLÚ FELHASZNÁLÁSA
Levéltári napok, konferenciák - Beszámoló az MLVT 2021. évi vándorgyűléséről (Haraszti Viktor). Levéltári Szemle, 71. (2021) 4. 86-92.
90 Levéltári Szemle 71. évf . vagy épp el sem tudják kezdeni azt. Az újranyitás után az intézmény bevezette a RESERVIO helyfoglaló rendszert, amelynek segítségével maximálni lehetett az egy időben a kutatóteremben tartózkodók létszámát. A kutatói megkeresések egyre inkább az elektronikus térbe tevődtek át, s ez a tendencia a kutatóterem személyes látogatási lehetőségének visszaállítása után is megmaradt. Batalka Krisztina, a BME Levéltára vezetője elmondta, hogy az egyetemen 2020. március 16. és május 29-e között szinte teljes körűen otthoni munkavégzést rendeltek el, otthonról elvégezhető, távolról leellenőrizhető feladatok kiosztásával, ami főképp korábban digitalizált állományok ellenőrzését, digitalizált iratok alapján név mutatók készítését, vagy éppen egy 130 oldalas kéziratos napló publikációs célból történő átírását jelentette. 8 A műegyetemi hősi halottak adatainak felkutatása és adatbázisba vitele is megtörtént, amelyből utóbb kiadvány is megjelent.9 A ren dezvények természetesen elmaradtak, később a virtuális térbe helyeződtek át. A levéltár a kivételes idők emlékének megőrzésére a koronavírus-járványhoz kapcsolódó egyetemi dokumentumok gyűjtését hirdette meg10 , aminek eredményeképpen több mint 400, nagyrészt az iratkezelésen kívül keletkezett hivatalos és félhivatalos irat (pl. felhívások, plakátok) került be a levéltárba, elektronikus iratokkal együtt (mémek, közösségi médiaposztok). A jelenlévők egyetértettek abban, hogy a „home office” sokkal szélesebb körben alkalmazható, mint gondoltuk volna. Fontos a szoftveres megoldások fejlesztése mind a távmunka segítése, mind a kutatói- és ügyfél kiszolgálás terén. Az otthoni munkával kapcsolatos adatbiztonsági kockázatok nagyobbak, de kezelhetőek. Az otthoni munkavégzés során is igénylik a munkatársak a személyes kontaktust, ezért fokozottan szükség van – a munkavégzés ellenőrzésén túl – a közvetlen vezetői kapcsolattartásra. A péntek délelőtt megtartott gazdasági szekció témája Béndek Eszter (MNL Tolna Megyei Levéltára) vezetésével a mindig aktuális számviteli kérdések áttekintése, értelmezése volt. Ez elsősorban a változások követését segítette és a levéltárakat érintő új feladatok elsajátításának módszertanát mélyítette el. Az MLVT vándorgyűlésén egy-egy határon túli, magyar nyelvű levéltári anyagot jelentős számban őrző intézmény bemutatkozására is sor kerül, 2021-ben a Nagyszombati Állami Levéltár Galántai Fióklevéltára Vágsellye székhellyel engedett betekintést a levéltárban folyó munkákba. A levéltár történetét, mai feladatait mgr. Klaudia Bugyinszká levéltárigazgató ismertette, majd Novák Veronika – aki évtizedekig vezette az intézményt – a levéltári anyag szerkezetét, összetételét mutatta be. A levéltár 1340-től napjainkig keletkezett iratokat őriz, jelenleg 1045 fondot, mintegy 6142 ifm 8 https://nagyhaboru.blog.hu/2020/10/25/hegedos_karoly_harcteri_emlekei, (A letöltés ideje: 2021. október 21.) 9 Batalka Krisztina: A Műegyetem az első világháborúban. Bp., 2020. 10 https://infostart.hu/belfold/2020/06/26/koronavirus-relikviakat-gyujt-a-muegyetem-leveltara, (A le töltés ideje: 2021. október 21.) HÍREK
