LEVÉLTÁRI ANYAG TUDOMÁNYOS, MŰVELŐDÉSI CÉLÚ FELHASZNÁLÁSA

Tudományos feltárás, forráskiadványok - Munkautasítás az "Élet megindulása" c. forráskiadvány anyaggyűjtő munkáihoz. Feltárási, gépelési útmutató. • 1965.08.05, 1966.05.30, 1968.04.10, 1968.05.07, 1968.11.19 [135916/1965 LO, 135171/1966 LO, 94334/1968 XVIII. LO, 94455/1968 XVIII. LO, sz. n. LO]

szigorú időrendbe r .leni, hogy igy ol lehessen kerülni - o különböző állagom aa lévő hasonlő tárgyú iratok kétszeri közlését, c/ Az első válogatás

J- 'ed-ii-nye as

anyagi Sl függően kb, 5-600 cédula legyen, 3. Az iratok kiemelé

se ós

uje

bb

válo

gatás A kiválogatott cédulák alapján kell cz iratokat kiemelni, hogy sor kerülhessen a taásodik

yá 1 ogatásret

araikor is.a különböző fondok /állagok/ anyagát rakjuk időrendbe. A második válogatás eredménye 250-300 cédulának megfelelő irat. A munka következő fázisa: az igy kiválogatott iratok megszűrése ugy, hogy 200-250 cédulának megfelelő iratmennyiség maradjon, 113,: "egy cédulának megfelelő irat" fogalom ugy értendő, hogy - a cédulásási elveinknek, nódzaerünknek megfelelően egy cédula több iratot is felölelhet, C. A gépelésre történő előkészítés első szakasz

ában

meg kéli állapítani az irat i a/ sorszámát, b/ keíiózési helyét és dátumát c/ cimét /rövid regeszta/ d/ jellegét és :

j dl

setét, a/ A sorszám minden

irat külön rrab számot kap, az agy ügyre vonathoz5 iratok ugyanazon sorszámot kapják -az A::C kisbetűinek jelzésével /23 a, 23 b, 23 c, és igy tovább/^ H3,: a sorszámot a szerkesztés befej estéig csak ceruzával irjuk az iratra, tekintettel a munka folyamán beáll5 esetleges változásokra. Az "egy ügy" fogalmi köre a következőképen vonható mog: 772/19SS ' k