LEVÉLTÁRI ANYAG TUDOMÁNYOS, MŰVELŐDÉSI CÉLÚ FELHASZNÁLÁSA
Levéltári napok, konferenciák - Beszámoló az MLVT 2018. október 4–6. közti vándorgyűléséről és közgyűléséről (Haraszti Viktor). Levéltári Szemle, 68. (2018) 3. 101-104.
103 2018/3. számolt be. A „ CO:OP: Közösség mint lehetőség – A levéltárak és felhasználóik alkotói hálózata” projekt keretén belül eddig hat topotéka kialakítására került sor. Bíztatta a jelenlévőket további topotékák létrehozására, melyet 2018. év végéig még kedvező anyagi feltételekkel lehet megtenni. 1 A konferencia fő témájára a második napon került sor, Jóri András, egykori adatvédelmi biztos nyitóelőadásában ismertette a május 25-től közvetlen alkalmazandó GDPR főbb előírásait, szabályait, és kitért az ágazati jogalkotás késedelmes helyzetére is. Mikó Zsuzsanna, az MNL általános főigazgató-helyettese az európai levéltárak felkészülését és intézkedéseit ismertette. A Nemzetközi Levéltári Tanács gondozásában elkészült egy levéltári szolgáltatásokra vonatkozó magatartáskódextervezet és készülőben van a GDPR végrehajtását segítő útmutató is.2 Cseh Gergő Bendegúz, az Állambiztonsági Szolgálatok Történeti Levéltára főigazgatója a levéltár illetékességébe tartozó iratok kutatásának, közzétételének speciális adatvédelmi követelményeiről szólt, a levéltári törvény és az ÁBTL-re vonatkozó speciális szabályok összevetésével. Haraszti Viktor, a BFL főigazgató-helyettese a Levéltári Kollégium ad hoc adatvédelmi munkacsoportja által készített adatvédelmi tájékoztató anyagot ismertette, mely a hazai levéltárak GDPR megfelelőségét hivatott támogatni. A tájékoztató az MNL honlapjáról és a Magyar Levéltári Portálról egyaránt letölthető. 3 Az egészségügyi adatok, mint különleges adatok megőrzése, kutathatósága, rendkívül kényes kérdés, kezelésükről, a kutatások eredményeinek közzétételi nehézségeiről Bényei Balázs, a Semmelweis Egyetem ügyviteli főosztályvezetője tartott előadást. Utolsó előadóként Lengvári István, a Pécsi Tudományegyetem Egyetemi Levéltára igazgatója a GDPR közvetlen hatását elemezte az egyetem iratkezelésének és a levéltár mindennapjainak tekintetében. Az előadásokat érdekfeszítő kerekasztal beszélgetés és szakmai vita zárta le, melyből mindenki számára nyilvánvalóvá vált, hogy a GDPR, a levéltári törvény és egyes szektorális szabályok összhangba hozása elodázhatatlan feladat. A szakmai konferencia ülésével párhuzamosan tanácskoztak a gazdasági szekció tagjai, akik Béndek Eszter, az MNL Tolna Megyei Levéltára gazdasági ügyintézőjének előadása nyomán a 2018. évi számviteli változásokat tekintették át, valamint Hetényi Tiborné, a BFL gazdasági igazgatójának és P. Holl Adrienn, a BFL állományvédelmi főosztálya vezetőjének előadásán keresztül a kultúra finanszírozásának kérdéseibe nyerhettek betekintést. 1 Topotéka szócikk. h ttps://hu.wikipedia.org/wiki/Topot%C3%A9ka (A letöltés ideje: 2018. no vember 5.) 2 European Archives Group: Guidance on Data Protection for Arvhive Services. https://ec.europa.eu/ info/sites/info/files/eag_draft_guidelines_1_11_0.pdf (A letöltés ideje: 2018. november 5.) 3 Tájékoztató anyag AZ EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS (EU) 2016/679 RENDELETE al kalmazásáról a közlevéltárak számára . http://mnl.gov.hu/mnl/ol/tajekoztatok (A letöltés ideje: 2018. november 5.) ill. http://www.archivportal.hu/hu/blog/adatvedelmi-tajekoztato/ (A letöltés ideje: 2018. november 5.) Hírek
