LEVÉLTÁRI ANYAG TUDOMÁNYOS, MŰVELŐDÉSI CÉLÚ FELHASZNÁLÁSA

Levéltári napok, konferenciák - Beszámoló a Fiatal Levéltárosok Egyesülete V. Tudományos nyári táboráról. 2013. július 10-12. (Kádár Zsófia–Décsey Sándor). Levéltári Szemle, 64. (2014) 2. 83-91.

Hírek 91 zek mellett megfigyelhetők az ország más megyei tanácsának összetételéhez hasonló tendenciák, valamint egyes kérdésekben a helyi sajátosságok is. Bényei Balázs előadása a Kincstári Vagyoni Igazgatóság iratanyagának rendezésekor szerzett tapasztalatait összegezte. Az 1996–2007 között működő szerv anyaga a rákövetkező évben került a PrivDat őrzésébe, feladatkörét az ÁPV Rt. vette át. Habár anyaga irattári kezelésbe került, „élő” iratanyag, amelyből folyamatosan adatokat is kell szolgáltatni, miközben újabb irategységei is elő-előkerülnek. Bényei elmondta, hogy a szerv a tételszámos iktatást használta, 2000-től a Lotus Notes programmal iktattak. Az alapvető rendezés során a szervezeti egységek szerint 26 állagot alakítottak ki, az összevont szervezeti egységeket egy állagként kezelték. 2004 után a szervezeti egységek a vagyonelemek jellege szerint különültek el. Az állagokat gyakran sorozatokra bontották, amelyek rendezési alapja lehetett a tételszámok rendszere, az ingatlanok alfabetikus rendje (címük alapján) vagy az iratsorozatra jellemző szám alapján (pl. a hagyatéki iratok esetében). A most több mint 2900 ifm. terjedelmű anyagból mintegy 1150 ifm. középszinten rendezett. Zárszavában Décsey Sándor örömét fejezte ki, hogy minden korábbi évnél nagyobb számú referátum hangzott el a „Műhely” szekció előadásai között. Reményét fejezte ki, hogy ezekből újabb kötetet jelentethet meg az egyesület, hiszen a Zarnóczki Áron és Mihalik Béla által szerkesztett, és a korábbi műhelyelőadásokat közreadó első kötet pozitív visszajelzéseket kapott a szakmától, és már elkészült a második kötet nyomdakész kézirata is. Így, ha minden az egyesület vezetőségének reményei szerint alakul, az V. tábor előadásaiból már a harmadik kötet anyaga körvonalazódhat. A mintegy 50 fő részvételével lezajlott rendezvényt az Elektronikus Levéltár megvalósításával megbízott konzorcium tagjai – a Magyar Nemzeti Levéltár, Budapest Főváros Levéltára és a Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt. – és a Fiatal Levéltárosok Egyesülete közösen szervezték. A program megvalósítását az E-levéltár projekt mellett a NKA Közgyűjtemények Kollégiuma támogatta. Kádár Zsófia–Décsey Sándor