LEVÉLTÁRI ANYAG TUDOMÁNYOS, MŰVELŐDÉSI CÉLÚ FELHASZNÁLÁSA
Levéltári napok, konferenciák - Somfai Balázs – Boross István – Hermann István: Beszámoló a Magyar Levéltárosok Egyesületének 2013. évi vándorgyűléséről. Levéltári Szemle, 63. (2013) 2. 84-94.
Hírek Vituskáné Juhás^ Ildikó, a MNL Tolna Megyei Levéltára mikrofilmlaborjának vezetője előadásában a 30 éves labor kialakulását, fejlődését és az elmúlt évtizedek legjelentősebb munkáit mutatta be. Az informatikai szekció munkáját a 2013-ban megvalósuló e-Levéltár témakörének szentelte. Az elektronikus levéltár projekt előrehaladását Tóth Péter (NISZ zRt.) ismertette. Már a kezdeteknél szembesülni kellett azzal a ténnyel, hogy a levéltári informatika piaca kicsi és nem fizetőképes, valamint a jogszabályi környezet felett eljárt az idő. A korábbi szigetszerű, egyedi fejlesztések helyett szélesebb alapokra épülő, egységes, új rendszer létrehozását tűzték ki célul. Az alapszoftver két összetevőből áll: a Scope Archive és a Tessela szoftverlicenceit vásárolták meg. A két konzorciumi partner, az MNL és a BFL javára jelentős hardverfejlesztéseket is sikerült megvalósítani az e-Levéltár projekt keretében. Mára a jogi szabályozás frissítése is befejezés előtt áll. Gerhard Péter és Tasnádi Ákos (Budapest Főváros Levéltára) a Scope Archive alapokra épülő Levéltári Nyilvántartási Rendszer (LNYR) bevezetéséről beszélt. A Scope Archive-ot már számos országban használják (Svájc, Ausztira, Szlovénia, Románia), eredetileg a papíralapú iratok levéltári nyilvántartására fejlesztették ki. Ma már létezik az elektronikus iratok kezelésére alkalmas modellje is. A Tessella rendszerrel való együttes alkalmazása azonban még sehol sem működik. A projekt keretében további fejlesztések is készülnek (raktári jegyzék, kutatói nyilvántartás, gyarapodások kezelése). Haraszti Viktor főigazgató-helyettes (Budapest Főváros Levéltára) az e-Levéltár projekt során végzett infrastrukturális fejlesztésekről tartott előadást. A már 2007 óta tartó projekt számos buktatót élt túl, ugyanakkor az elmúlt években több hasznos részmunkát fejeztek be. Sor került az elektronikus adatvagyonfelmérésre, majd az első elektronikus iratátvételre, megszületett a levéltári anyagok digitalizálásának követelményrendszere. A BFL-ben végzett infrastrukturális fejlesztések közül hallhattunk a nagy teljesítményű mikrofilmszkenner használatáról és az audiovizuális laborban végzett munka tapasztalatairól. Pulsar Imre osztályvezető (Magyar Nemzeti Levéltár) ismertette a Levéltári Nyilvántartó Rendszer kutató szolgálati funkcióit. Az új kutató szolgálati rendszer egyik nagy újdonsága, hogy lehetővé teszi a digitális iratok virtuális kutatását. A kutatóknak a jövőben nem kell személyesen megjelenniük a levéltár kutatótermében, hanem internetes kapcsolaton keresztül is hozzájuthatnak a digitális formában (is) létező iratokhoz. Hux Zoltán osztályvezető (Magyar Nemzeti Levéltár) a már említett Tessella elnevezésű archiválórendszer rejtelmeibe vezette be a hallgatóságot. A rendszer alapvető feladata a digitálisan keletkező (az iratképzők által digitális formában levéltárba adott) állományok hosszútávú megőrzését biztosítani. A szekció záróelőadásában S^atucsek Zoltán főosztályvezető (Magyar Nemzeti Levéltár) az APEX-projekt segítségével az európai levéltári örökséghez való kapcsolódás lehetőségeit vázolta fel. Az APEnet 2012-ben megszületett továbbfejlesztési koncepciója már 28 ország levéltárainak, az ICARUS és az Europeana rendszerének az összekapcsolását jelenti. A rendszerbe három szinten tölthetők fel adatok: az intézményi alapadatok, a segédletek, az iratok szintjein. A 95 levéltári intézmény állományaiban történő közös keresés révén lehetővé válik az európai történeti kutatások egyesítése. A vándorgyűlést lezáró plenáris ülésen Horinc^Agnes, X/. MNL gazdasági igazgatója tartott előadást a Magyar Nemzeti Levéltár megalakulása óta eltelt hónapok gazdasági, pénzügyi tapasztalatairól, majd Lovás^ Marianna, x/. NKA Közgyűjteményi Kollégiumának titkára mondott hasznos tudnivalókat az új elektronikus pályáztatási és elszámolási rendszerről a szép számban kitartó levéltárosoknak. 93
