Segédletkészítés, adatbázis-építés

Középszintű - Tematikus - Klein Róbert: Kísérlet a tezaurusz levéltári alkalmazására; Egy index-szerkesztés tapasztalatai; az ÚMKL XIX. fondfőcsoportja alfabetikus indexe. • d. n. [sz. n.]

B e y y. z e t é a

Ez az index az ”Uj Magyar Központi

Levéltár fond- éa ál

lagjegyzéke” /FÁJ/ alapján a

XIX. Az

államigazgatás felsőbb szervei c.

fondfőcsoport

ban

képződött

cimek felhasználásával készült, és lehetővé teszi, hogy a fondfőcsoportba tartozó iratcsoportokat, levéltári egységeket egyrészt tartalmi szempontok, másrészt a fondfőcsoportban képződött cimek szerint közvetlenül lehessen visszakeresni.

Ez a fondfőcsoport a levéltár legnagyobb fondfőcsoportja, több, mint ötezer iratfolyóméter tartozik körébe, ami az egész állománynak majdnem nyolcvan százaléka.

A fondfocsoportban képződött 829 cimet 63O

deszkriptor

szerint lehet visszakeresni.

Az index rendezési alapja alfabétikus, tehát minden viszszakeresés az alfabétikus szabályok szerint történik.

Az index alapvetően három funkciónak képes megfelelni:- mivel

e deszkriptorokat mindig a cimek első szava szerint is képeztük, minden egyes cim közvetlenül is visszakereshető, függetlenül attól, hogy a FÁJ-ben milyen pozícióban van;- mivel

minden címnek megadtuk a fondszisztéma szerinti fölérendeltségi viszonyát és azokat a címeket is, melyek aláTM rendeltség! körébe tartoznak, ezért az index mint alfabétikus rendezettségü FÁJ is használható;- mivel

a FÁJ-ben keletkezett minden cim minden lényeges szavából deszkriptort képeztünk és minden cimet megfeleltettünk lényeges tartalmi jegyeinek, az index alkalmas tartalom szerinti, fogalmak szerinti visszakeresésre.

Mivel nemcsak a címeket hozzuk összefüggésbe a deszkriptorokkal, hanem a deszkriptorokat is egymással, így a deszkriptorbokrokkal, a deszkriptor láncolatokkal egy adott szempontból indított keresés kiterjeszthető más címcsoportokra is.