Segédletkészítés, adatbázis-építés

Középszintű - Tematikus - Klein Róbert: Kísérlet a tezaurusz levéltári alkalmazására; Egy index-szerkesztés tapasztalatai; az ÚMKL XIX. fondfőcsoportja alfabetikus indexe. • d. n. [sz. n.]

- 33 -XIII. Az

indexfejlesztés

lehetőségei

Az index fejlesztésének alapvetően két iránya lehetséges. Az egyik, hogy kifejlesztjük tezuruszjellegét, fogalmait ellenőrizzük, szabványosítjuk, a keletkezett deszkripto

rok között

kialakítjuk a "tartalmi" összefüggéseket is, nemcsak a "formálisakat".

A másik, hogy a "levéltári" jellemzői szerint fejlesztjük. Különbséget kell tennünk a "fejlesztés" és a "karbantartás" kifejezések között.

Karbantartás jellegű fejlesztése az indexnek, ha az állományban bekövetkezett mennyiségi és minőségi változásokat regisztráltatjuk, mert az uj elmekkel ki kell egészíteni és szinkronba kell hozni a deszkriptorokat.

Az index belső tulajdonságai szerinti továbbfejlesztését jelenti, he. kibővitjük az ira

tcsoportokra

vonatkozó adatokkal, meghatározzuk azoknak az adatoknak a körét, amelyeket még be akarunk vinni az indexbe.

Az index teljesítményének a fokozását jelentheti, ha az egyes elmeket összefüggésbe hozzuk a címre vonatkozó más különböző segédletekkel, melyek az adott cim szerint a visszakeresést analitikusabbá tehetik.

Az index belső tulajdonságai szerinti továbbfejlesztését jelentheti az is, ha egy fondképző elődjére vagy utódjára vonatkozó adatokat is megadjuk, biztosítva a továbbkeresés lehetőségét ebben az irányban is.

Az index fejlesztésének egy másik lehetséges iránya, ha tezaurusz tulajdonságait fejlesztjük tovább.

Ebben az esetben feladat lehet a deszkriptorok szelektálása, szabványosítás^ a nondeszkrintorok meghatározása és beépítése, viszonyuk meghatározása, az affinitiv relációk kifejlesztése.

Ami a hierarchikus fogalomrelációt illeti, lehetséges-