Segédletkészítés, adatbázis-építés

Középszintű - Tematikus - Klein Róbert: Kísérlet a tezaurusz levéltári alkalmazására; Egy index-szerkesztés tapasztalatai; az ÚMKL XIX. fondfőcsoportja alfabetikus indexe. • d. n. [sz. n.]

12 -nek meg,

vagyis hányadik 'betűjük után van különbség.

Az egy szóból álló fogalmak besorolási rendjét az adja meg, hogy hányadik pozícióban van betü-különbség és ezek a különböző betűk az ABC-ben milyen sorrendben következnek egymás után, vagy az, hogy az adott betű melyik szóban nem szerepel már.

Ha olyan fogalmakat sorolunk be, melyek több szóból állnak, ugyanezek a szabályok érvényesek.

Az alfabétikus rendezés mechanikus rendezésnek nevezhető, mert a ’’besorolt”-nak nem jelentését, tartalmát veszi alapul, hanem a formáját.

Az alfabetikus besorolás a visszakeresés szempontjából előnyös akkor, ha az, aki keres, tudja, mit akar visszakeresni. Ezzel szemben hátránya, hogy önmagában alkalmatlan a besorolt egységek logikai, tartalmi viszonyainak a tükröztetésére.

Ha az alfabetikusán rendezett fogalmaknak kifejezzük az egymáshoz való logikai viszonyát is, akkor az alfabétikus rendezettség mindjárt az előnyösebb oldaláról mutatkozik meg.

A tezaurusznak éppen ebben van a nagy előnye, hogy miközben deszkriptorait /fogalmait/ alfabetikusán rendezi, meg tudja adni a fogalmak logikai, klasszifikus és affinitiv viszonyait is.

VIII. A

levéltár és a tartalomfeltárás

Ha levéltárakat és más dokumentumbázisokat hasonlítunk össze abból a szempontból, hogy milyen lehetőségeik vannak tartalomfeltáró és visszakereső információs eszközök alkalmazására, azt mondhatjuk, hogy a levéltárak szinte összehasonlíthatatlanul kedvezőtlenebb helyzetben vannak.

Ha más do'kumentumbázisok tartalomfeltáró információs tevékenységét vizsgáljuk, szembetűnő, hogy a levéltárakhoz képest milyen jól kifejlesztett apparátussal, eszközökkel és