Segédletkészítés, adatbázis-építés

Középszintű - Tematikus - A tematikai segédletek készítésének problematikája az Országos Levéltárban. Utasítás a központi általános tematikus mutató készítéséhez. (1978.05.16-1978.05.18-i balatonföldvári igazgatói értekezlet 2. napirendi pont) • 1978.05.03 [ad 37534/1978 VII. LO]

- 4 -vagy azok o középszint!) lev

üt-ifi

egysegek amelyek legfőbb adataik 'ónétlődtee folytán vagy rr>6i okoknál fogva a rregmaradó iratuk könnyebb kezethetósége érdekében i»

kiseleitezheiök

volnának.

A központi áltálánál tematikai mutató középszinten elnevezésű segédlet készítését a mellékelt, az osztályvezetői értekezletén megvitatott munkautasitásban foglaltaknak megfelelően egyelőre csak a

II.

osztály végzi. A repertóriumok alapján elkészültek több minisztérium iratainak —köztük a gazdr^ági minisztériumok iratainak — mutatokartonjai

.

Jelenleg a gazdasági minisztériumok több mint 3000 'm

terjedelmű

iratairól készült mutatókartonok rendszerezési sémája, más szóval tezaurusza készül. A gazdasági minisztériumok iratainak központi általános tematikai mutatója az ótéves tervidőszak végére készül el.

A központi általános tematikai mutató készítés munkaorasitását abban a reményben bocsátjuk az igazgatói konferencia elé, hogy az értékes segítséget nyújt majd mind az utasítás teljesebbé rételéhez, mind a gyakorlati megvalósításának megjavításához.

Bekény Ist*,

ón

o*ztályvezet6