Segédletkészítés, adatbázis-építés

Középszintű - Csomójegyzék, raktári jegyzék, repertórium - A tanácsi levéltárak anyagáról készülő leltárak [repertórium]. Melléklet: minta. Tervezet. (1975.09.22-1975.09.24-i hajdúszoboszlói igazgatói értekezlet 2. napirendi pont) • 1975.09.10 [38256/1975 XII LIG = MOL XIX-I-7-o-levéltárigazgatói értekezletek]

2 -Az iratok rendje az egykorú regisztratúrában a

II

rJózsef ,által kiadott utasitást követte, Az iktatókönyvok a beadvány tárgyát, az elintézés módját, továbbá az ügyintéző nevét és beosztását tüntetik föl, Az iktatókönyvnek /Gestionsprotokoll/

két

formája ismeretes a fondban; az 1786,november 1 - 1787, április 30 közöttiek inkább a beadvány tartalmi részletezésére törekedtek, az 1787,május 1 - 1790,február 15 közöttiek pedig a határozatot fejtik ki bővebben Mindkettő feltünteti az adott ügydarab levéltári helyrendjét, far*— ciculusba való beosztását is,

1787 májusától országosan ki kellett alakítani a kútfős iratg

kezelés nyilvántartási rendjét, A kútfőket előre állapították meg» azokon belül az azonos tartalmú iratok számára alapszámokat kötöttek le. Az alapszám mindig megegyezett az ügyben először előforduló iktatószámmal, a további iratokat ahhoz kapcsolták, így jöttek létre a "fons”-okon belül a

’’positio^-k, A

tárgyszorinti besorolás során gyakran fordultak elő tévedések, A tematikai megkülönböztetés alapján kialakult tárgyi csoportokon /fasciculusokon/

belül

a szám /numerus/ jelenti

az egyedi nyilvántartást. Minden fasciculuson belül 1-gycl kezdődik a számozás, 1789-től a 16 tematikai csoport számát 10-re csökkentették.

Az 1787, április 30»ig keletkezett iratok egyszerű számrendben vannak,

Az iratok nyelve kezdetben latin, majd 1787-től legtöbbször német volt, A beadványok olykor magyar nyelvűek,

d,/ l,Vö,Felhő Ibolya: II, József kora, - A magyarországi és erdélyi központi kormányszervek szervezetének és működésének története 1526-1867.Bp,1959, 47«/

Levéltári

Szakmai Továbbképzés, Felsőfok,/

2, HBML

Bihar vm,nemesi közgy,jkv,1790, 4«

3, HBML

Bihar vm.II,Józscf-fclo közig,ir.314/1786,

Magyar Országosi

Levéltár i

□5