Segédletkészítés, adatbázis-építés
Középszintű - Csomójegyzék, raktári jegyzék, repertórium - Útmutató az egyházi levéltárak raktári jegyzékének elkészítéséhez. Minták. • 1972.06.01 [51456/1972 X. LIG]
módja, a tárgyi egységek neve /cime/, éve vagy egyéb jelzetei egymás után ismétlődnek, azokat csak első.előfordulásuk alkalmával kell kiírni» A fondok, illetőleg állagok raktári jegyzékét legalább 3 példányban kell gépelni, mégpedig minden egyes fond / vagy állag jegyzékét új lapon kell kezdeni» A jegyzék formájára nézve az 1» sz» minta szövegelhelyezése az irányadó» A jegyzék minden lapját normál ivnagyságú papírra célszerű gépelni, de csak a lap egyik oldalára és minden lap szélén legalább 3 ern es margót hagyva» A három példányban gépelt raktári jegyzék első példánya nyilvántartásul, a levéltári feldolgozó munka tervezésének alapjául szolgál» Ebbe a példányba kell bevezetni a levéltári anyag állapotában bekövetkező bármiféle változást, vagyis a jegyzéket folyamatosan kiegészíteni, illetőleg korrigálni kell» A növekedési adatokat a jegyzék utolsó lapján esetleg üresen maradt részen, ilyen hiányában « hátlapon, vagy a jegyzékhez csatolt pótlapon kell feljegyezni» A raktári jegyzék másik, a levéltár igazgatója által hitelesített példányát - központi nyilvántartás céljából - a Levéltári Igazgatóságnak kell megküldeni. Évente egy alkalommal ide kell bejelenteni a jegyzék adataiban bekövetkezett változásokat is.
