Segédletkészítés, adatbázis-építés
Középszintű - Csomójegyzék, raktári jegyzék, repertórium - A raktári jegyzék. Munkautasítás. • 1971.10.16 [52571/1971 X. LIG]
meg. Numerikus rendszerű iratanyagnál a raktári egységbe foglalt első és utolsó irat számjelzetét (iktatószámát, alapszámát, irattári számát, levéltári számát) tüntetjük fel. A levéltári jelzetek közlésének fent előadott céljából következik, hogy e jelzetek közlése kikerekítve is történhetik. Ilyen esetben nem a raktári egységben található első és utolsó irat számjelzetét, hanem a raktári egységbe elméletileg tartozó számkontingenst határozzuk meg. így alapszámos rendszerű ügyiratanyagnál nem azt tüntetjük fel, hogy az iratcsomóban fekvő első és utolsó iratnak mi az alapszáma, hanem azt, hogy az iratcç^môba milyen számkontingens tartozik. (Pl. 1. cs. 1-100 alapsz.; 2. cs. 101-200 alapsz.) III. A raktári jegyzék formája Az egyes fondok, illetőleg állagok raktári jegyzékeit 4 példányban le kell gépeltetni, mégpedig minden fond, illetőleg állag jegyzékét külön lapon kezdve. A jegyzék első lapjára legfölül, középre kerül a fond illetve állag törzsszáma. Ez alá, ugyancsak középre a törzsegység címét írjuk csupa nagybetűvel. A fondeímet aláhúzzuk, az állagcím aláhúzatlan marad. A cím alá kerül ugyancsak középre a fond illetőleg állag kora. Ez alatt a lap bal oldalán külön sorban közöljük a fondba, illetőleg állagba tartozó raktári egységek számát fajtánként összegezve és a fond, állag terjedelmét iratfolyóméterben kifejezve. A lap jobb oldalán kell feltüntetni a fond, illetőleg állag raktári helyét. A fenti adatok alatt következik a fond, illetőleg állag általános ismertetése folyamatos szöveg formájában gépelve. 11
