Segédletkészítés, adatbázis-építés
Középszintű - Csomójegyzék, raktári jegyzék, repertórium - Az áttekintő raktári jegyzék. (Munkautasítás-tervezet) Észrevételek az áttekintő raktári jegyzék készítését szabályozó munkautasítás tervezetére. • 1970.10.29 [994634/1970<CR>178-I/1970 BFL]
1»/ • tervezési statisztikai eegédletkéazi térni utasításban alkalmazott terminológia szerint ezek alapszintű segédletek» Ugyancsak zavaró, hogy helyenként /5. és 10» !•/ "legkisebb rak» téri e^eég"-ről beszól, a 6» lapon a 2» pont eins pedigi"A rak^ téri egység fajtája*, holott mindcét esetben ugyanarra 7egy csomó, vagy kötet, stb»/ gondol» A 11» lapon a legkisebb raktári egy ség elmének közléséről ir, itt vissent helyesen a raktári egységben őrzött tárgyi egység címét kellene Írni - mint ahogyan a bs*-^ vezetőben és a következő mondatban is írja. Egyes esetekben nem az első említés alkalmával magyarázza meg a fogalmakat /pl. 2. 1.: a levéltáxd jelzetrendszerben nem szerep» lő nagyobb tárgyi egység 5» 1«: a törzsegységbe tartozó nagyobb levéltári egység/ a csak a későbbiek folyamán derül ki pontosan, hogy mire gondol« Sem a nyilvántartás, sem a kutatás szempontjából nem helyeseibe» tő az az előírás, hogy nem a raktári egységben található első» és utolsó irat jelzetét, hanem a raktári egységbe elméletileg tartó» só azámkontingens t kell feltüntetni. Ez arra vezethet, hogy nem is létezett, v. elveszett'iratokat keresünk. Az a követelmény, hogy keressük meg azt a logikai szálat, amely az egyes iratok tárgyát egybefüsi /9. lap c. pont/, csak akkor valósítható meg, ha valóban volt ilyen logikai szál. De ha az irattári tételeket "formális - jogi szempontok szerint alakították ki" /u.o./,akkor ebbe senki sem tud utólag logikát belevinni és a segódletkéazitő is kénytelen ilyen esetben a "formális* szem pont szerinti címet használni» A terjedelemre vonatkozó adatokat a megadott mintától /53 csomó, 4 kötet7,60 fm/ eltérően, talán jobb volna ilyen formában közölni i 53 csomó ♦ 4 kötet « 7,60 fa. ■ • ’■ ’ Budapest, 1970. okt. 29» . 5 /Dr. Ságvári Ágnes/ "**' levéltári igazgató
