Segédletkészítés, adatbázis-építés
Középszintű - Csomójegyzék, raktári jegyzék, repertórium - Az áttekintő raktári jegyzék. (Munkautasítás-tervezet) Észrevételek az áttekintő raktári jegyzék készítését szabályozó munkautasítás tervezetére. • 1970.10.29 [994634/1970<CR>178-I/1970 BFL]
178-1/1970. BFL. se. Dr. Varga János elvtársnak, a Művelődésügyi Minisztérium Levéltári Igazgatósága vezetőjének, Budapest, t I., Úri u. 54-56. Tárgy: Észrevételek as áttekin tő raktári jegyzék készítését szabályozó munkautasitás tervezetére Hiv. az.: 94,654/1970. XVIII. jelűin st óvó' Az áttekintő raktári jegyzék készítését szabályozó munkautasitáa tervezetére vonatkozó észrevételeim a következők. 1. Általános észrevételek. Módszertani szempontból vitathatónak találom azt az elgondolást, hogy a levéltári anyag nyilvántartásának és a kutatáa elősegítésének, a kutatók tájékoztatásának feladatát egyazon segédlettel oldjuk meg, hiszen természetszerűen más-más jellegű /ill. rész letességű/ adatközlést kíván a nyilvántartás, ill. a kutatás. A nyilvántartás szempontjából arra van szükség, ho^y a levéltárban őrzött anyag minden fondjáról, állagáról azok minden egyes raktári egységét megfelelően számbavevő jegyzék készüljön /ilyen a Lösz tervezetben előirt raktári jegyzék/ - szikségtelen viszont az, hogy felsoroljuk az anyag keletkezésére, tárgyára, irattári rendszerére, kutathatóságára, stb. vonatkozó tudnivalókat. A kutatás coljaira készülő segédletnél pedig általában éppen fordított a helyzet. Csak abban az esetben indokolt ilyen áttekintő ruktori jegyzék készítése kutatási célra, ha tárgyilag jól tagolt és megfelelő segédlettel el nem látott fondról /állagról/ van szó _ bár még ilyen anyagnál is célszerűbb volna a több raktári egységre ki terjedő azonos tárgyú iratanyagot összevontan meg adni. /A Függelékben közölt minta esetében igy: Iratok 1. kútfő A cs. kir. megyei és járási 1.-12. csomó /1-5404. tétel/ hivatalok felszámolása, az •íj megyei tiszti-karok megalakítása 2. kútfő /1-499. títel/ Jelentések a középületek ál- 15.-15. csomó lapotáról ntb./ Nem tárgyilag tagolódó /numerikus rendszerű, időrendezett/ anyag esetében semmit sem nyújt a kutató számára az egyes raktári egysegekbe tartozó iratanyag raktári egységenkénti felsorolása, el-
