Segédletkészítés, adatbázis-építés

Középszintű - Csomójegyzék, raktári jegyzék, repertórium - Utasítás a leírójegyzék készítéséhez. Tervezet. • 1955.05.20 [86401-17-1/1955 LOK MOL XIX-18-a]

- 4 -Csomó esetén,

1,/ Eredetileg csupán jelzetek /iktatószámok, alspszámok/, rendjében kezelt iratanyag esetében:

?,/ az adott csomó óvót /.zt rzontrn mindig os?k -z Sv változás? .s.tón k.ll kiv.tit.ni/.

b./ & csomóban lh.ly_z.tt

iratok

mgull^pith?tó, sorr.ndb n

l.g^l csonyobb ós l.gmrg'ssbb j.lz.tót Lll m.5- 'dni. Abb~n

'z

.s.tb

n . zonb n, he 0 csomó cl. jóról, vgy vógórŐl m.gállspith tói'g

hiányoznék

néhány d r;

b, .z.k,későbbi vissz?h.ly.zhjtósj órd.kób.n ke— rckitvo kell r 1.g'l?csony?bb ós gmrgosrbb j.lz.tót m.gsdni,

2,/ Er

cd.

ilrg csupán idör.ndb.n k.z.lt ir tenysg .s.tón 0 csomóban őrzött irat-nyzg m-gállcpithr tó legkorábbi ós Ijgkésőbbi időpontját k.ll n..g?dni, Az időpontot ez ir?t-r ny r g

jjl.nl.

gi

r ndjón.k kidekitúsándl még figy.l.mbc v.tt 1-jgkis.bb idő.gységr. 1.m.nő.n k.ll f.ltünt.tni. Tuhát ho rz .r.d.ti időr.nd.zós nrpig 1.— menő, ekkor sz _lső ós utolsó rispot k.ll f.ltünt.tni. hscs.^k hónspig l.monő ekkor az -Iső és utolsó hónapot k.ll f.ltünt.tni, Vigyázni k.ll rzonbsn ^rr?, hogy ez időpontot mindig sz.rv.s.n létr.jött .gósz ügyirat dátum? határozz? m.g, ne pedig c v'lom.ly ügyiret m.ll.tt .s.tldg .található korábbi m.llókl t.k időpontj-.

Köt.t os-tón,

Mind.n számb?v.tt köt.tről m.g k.ll adni „nn.k r.d ti cimót ós évkorét. Abb-n ?z us.tb.n, h? 0 köt.t .r d.ti cin. n.m f di ? köt.t vlóságcs funkciójút /pl, ? “Protocollum’1 cimü. köt.t valóságban iktató, vagy z

“

Index” f.lir tu köt t, noncsak ind x, hon.m 0 b.tüsorb-n r..ndcz_tt nyr

g Ir

jstronc is /ugy

?

f . Ivót _lnól móg "z .r.d.ti cin lőtt nind.n .s.tb.n f.ltünt.t_ndő ? köt.t funkcióját pontosan m.ghrtározó, ? f Ív.vő ált.1 ídott cim,

H~ oz .r d.ti cin túlságos n hosszú s . 1.Íráshoz f Icsl.gcs sz ve—. k- t

is ti rt lni z, .’lóg csupán c cin 1 .gj.ll.uzobb sz v; it

m.g

dni7 . ? kih gyás tónyór. 'zonben mind.n s.tb.n kipontozóds-1 k.ll ut'-lni.

S.gódl tok .s.tób.n . ncnkivül n.g k.ll 'dni a b.nnük nyilvántartott ir, t'-nyrgr? von? tkozó ljg:.l.’csony?bb ós 1.gm'g?

s

?bb j.lz.t.t /ikt tószámot/, Llut tó .s tón 'z Iső ós utolsó mut

tózott

b.tüt k.ll f Itünt.tni,

!•/

TàÉrgyil?g t

golódó állrgok 1.irój.gyzókónok .Ikószitós? vázl'táb n t zonos c

n.ch^hi^s rlndsz.

rü ir tokóv 1,

Az rny g

t.rmósz.

tóból kifolyólag c 6, pont /ez állagot clkotó raktári gysóg.k d rabonkénti f.lsorolás / n.gsz rk,sztósónól speciális sz.mpontokr? is figy.lnm.l k.ll l.nnünk<

Tárgy il?g

tagolódó

állagok 1 irój.gyzókót ugy k.ll _1koszit.nünk, hogy ?z .gyutt?l kutatási s.oód.szközül is szolgáljon, v gyis sz ir t"nysg tartalmát ós sz.rk.z.tót is m.gf.l.lő.n ki k.ll bont ni, T'.r~ gyilrg tagolt állag l.irój.gyzókón.k kószitós. t.hát m?grs?bb szintű műnk?, mint ? n.chanikus r.ndb.n k.z.lt iratok csonój.gyzókón.k

I Magyat Országos

I