Segédletkészítés, adatbázis-építés
Középszintű - Csomójegyzék, raktári jegyzék, repertórium - Utasítás a leírójegyzék készítéséhez. Tervezet. • 1955.05.20 [86401-17-1/1955 LOK MOL XIX-18-a]
ï-'/ A leiró j jgyzékot alaplcltári tét. lenként e ez alepleltár tagolódásának megfelelően kall felvenni. Ha e leirójegyzék ez alapleltár elkészítése óta végzett rendezési mv.nke következtében ez anyagot más tagolódásban vanné fal úgy .ezt ez alapleltári lépőn m . .felelően keresztül kell voz.tni, azaz ez alapieltérnek és e leíró jegyzéÍznek összhangban kell lenniök, 2 ./ A leírójegyzék f Ivétole alapleltári tételen belül raktári /tárolási/ egységenként történik, A számbavétel egysége tehát egyenlő azzal az ira tmenny is éggel, amcl^ a leíró jegyzék felvételének időpontjában felismerhetően elkülönülő agyatlan raktári /tárolásig , egyseget képez. Ezt az egységet a leírójegyzék elkészítése során attól függően, hogy könyvformáju, vagy más szétválaszthatatlan /csak erőszakosan szétválasztható/ módon . gybefoglalt iratanyagról, illetve szétválasztható formában egybefoglalt iratanyagról van szó, Köt- tnek, ill.tve csomóba k nevezzük. èV/ ’ Szétválasztható módon egybefoglalt iratanyag számbavételi egysége a ceomó . Tehát az a raktári egység, amely egy.s iratoknak esetleg akár füzeteknek, illetőleg köteteknek is elsősorban raktározási célszerűségi szempontoknak megfelelően ez irattári, esetleg levéltári munka során kialakított elsődleges, formális, tehát bármikor változtatható rendű egybevonásn» Ennek megfelelően a leirój-gyzék felvétele szempontjából - a b^lső rendszerre való tekintet nélkül - csomónak tekintendő az egyes iratok, vagy akár kötetek mindazon összessége, melyeket gamely kötözőenyog /heveder, szíj, zsineg, szalag/ egyetlen raktári egységgé von össze. Csomónak tekintendő a kötözőanyagot pótló burkolat: boríték, dosszié, gyorsfűző, doboz, által egybefogott iratmennyiség is, amennyiben azon ’felül a csomó fentebbi meghatározásának megfelelő kisebb raktári egysé ek nincsenek /pl,dobozban több csomó irat/. b./ h könyvalaku vagy más szétv .laszthntatlanul egybefoglalt iratanyag számbavételi egysége a kötet. Ezek a leírójegyzék felvé.telo szempontjából mindig külön egységet képeznek, tehát minden esetben darabonként külön-külön veendők számba. c./Ha a j?gyzékkészitő olyan tárolási egységgel találkozik amelynek jogyzékolésénól a fentebbi leírások nem adnak megoldást, úgy mega alakítsa ki a megfelelő leltározandó jgység't, vagy kérjen a LÓK-tói útmutatást. A leíró jegy zé'm.'k végeredményeképpen 8 levéltár teljes iratanyagát csomó, ill, kötetszámban kell kifjjezni. Országos
