Segédletkészítés, adatbázis-építés
Alapszintű - Fond- és állagjegyzék - A területi állami levéltárak fondjegyzékei 1. rész. Bevezetés. (Szerkesztési alapelvek) - Bevezetés. • 1962. [MM LO (LOK) Bp.]<FD:pagina>7
BEVEZETÉS A magyar állami levéltárak fond Jegyzékének 3» kötete a területi állami levéltárak fondjainak /és bizonyos fondtipusok esetén állagainak is/ tudományosan rendszerezett jegyzékét adja a levéltáros és a kutató kezébe. A levéltáros számára első kísérletként a magyar állami levéltári fond levéltári és hivataltörténet! szempontból egyaránt országosan egységes rendszerezésére, - a kutató számára első kezdeményezésként a magyar állami levéltári fond teljességének rendszerezett áttekintésére, - mindkéttő számára kiindulópontként a levéltárak anyagát rendszerbe fogó történeti, szervezeti és levéltártani belső összefüggések érzékeltetésére. A jelen első rész tartalmazza a szerkesztési alapelveket és egyben mutatóként szolgál valamennyi részkötethez. -Az ABC folytatólagos rendjében csoportosított területi levéltárak fondjainak jegyzéke levéltáranként külön-külön, - kisebb levéltárak esetén esetleg összevontan, - részkötetekben fog megjelenni. 1. A területi állami levéltárak fondjegyzéke elkészítésének gondolata /az Országos Levéltér akkor készülő állag jegyzékét országosan továbbfejlesztendő/ 1957 * ■végén vetődött fel. Az Országos Levéltár kiadványcsoportjának egyik előadója által e tárgyban készített munkautasitástervezetet 1957 végén az állami levéltárak vezetőinek értekezlete, 1958 folyamán több ülésben a levéltárak módszertani kollégiumának illetékes bizottsága tárgyalta, majd bizonyos módosításokkal a Művelődésügyi Minisztérium Levéltári Osztálya jóváhagyta. E lényegében mindvégig változatlanul maradt elvek alapján készítették el 1959 elején a területi állami levéltárak /és a Központi Gazdasági Levéltár/ fondjegyzékeit. A Központi Gazdasági Levéltár fóndjegyzéke 1960-ban meg is Jelent; a területi állami levéltárak által felterjesztett fond jegyzékeket pedig a Művelődésügyi Minisztérium Leváltál'! Osztálya által az Osztály, a Pest és Nógrád megyei Állami Levéltár, valamint a Fővárosi Levéltár néhány dolgozójából összeállított kollektíva 1959-1960 folyamán véglegesnek szánt, egységes rendszerbe foglalta. Az így elkészült, levéltáranként! fondjegyzékek néhányának 1961 elején történt helyszíni ellenőrzése azonban megmutatta, hogy mivel egyrészt az elmúlt két év alatt a levéltárak rendezési munkáinak előhaladása több helyen már a fondok és állagok részletesebb kibontását is lehetővé teszi, másrészt a levéltárak a jegyzék összeállításánál a fondok és az állagok fogalmáról és konkrét viszonyukról még sok helyütt nem rendelkeztek tudományosan /1évéitártanilag és hívataltörténetileg/ kellően tisztázott ismeretekkel, az eddigi szerkesztések revízió alá veendők. Az Országos Levéltár kiadvónycsoportjának időközben történt feloszlatása folytán kellő gondozás nélkül maradt munkálat továbbvitelét tehát 1961 tavaszán a Művelődésügyi Minisztérium Levéltári Osztálya a levéltárak módszertani kollégiuma segédletkészitési bizottságának már a területi állami levéltáraktól beérkezett fondjegyzékek első szerkesztésében is tevékeny részt vett vezetőjére bízta» Az általa 1961 nyarán összehívott, a munkálat eddigi gondozóiból álló kollektíva ezután több ülésen tisztázta a revízió és a végleges szerkesztés szempontjait, tudományos alapjait, s tagjai az egyes levéltárakban helyszíni kiszállásokkal irányították - ill. végezték el maguk - a még szükséges rendszerezési munkálatokat. A fenti előzmények után végleges formát nyert-s e kötettel megjelentetni kezdett fondjegyzék mennyiségileg mindegyik területi állami levéltárnak I960, december 31-én a levéltár által őrzött teljes iratanyagára kiterjedt- Ezt a fondjegyzék mindegyik területi állami levéltár esetében egységesen azonos rendszerben csoportosítva mutatja be, e rendszer következetes alkalmazásával minden levéltár esetében elmenve addig a határig, ameddig azt a levéltár jelenlegi rendezettség! állapota egyáltalán lehetővé teszi. v .
