Segédletkészítés, adatbázis-építés

Középszintű - Csomójegyzék, raktári jegyzék, repertórium - Útmutató a csomójegyzékek készítéséhez. • [1951.] [[1610-014-1/1951 LOK]]

aéV h-S^n&ljuk

felvételére is ©l'-ószitásére az .l£bb Isirt

. szabály^’.AA.z irdriÿjçadôk

s ;

cs

:.

A az . een

szr.

ályok megtartásával Jíászitett c£<raó jegyzéket reg .dh.t^ o-árnelyik osonójegyzéket hiszit< sük is él akkettó köz .1, LiinákétÍJ.GÍetben '. felvételt mr.Ját *á raktározás rendjében végez', ük. A felvételi lapek tisztázásán Jr

a

sorozat szerinti- osonój

egyzéknél

a raktári re-det ű..r nes:

kell

fi gye le. A; o venni, s i. tö^b helyen elkel'ezett serez

.fcról

csak egy l..p készül, amely feltünteti a különböző raktárhelyeket. . h :? ’ , í . ; A

A serez tként készített cso-ó jegyzék.. ;

/■ ;/k'A •'■> /A' A. ■ a?/ '• A A'k.'-'-' a.

Az iratsoroz.'.tként 'kásáitett csomó^egybék felvételi egysége a sorozat. ' Kgy-Oßy

felvételi

lap ogy*‘-gy iratsorozatról készül és a hövetknzí-nűztek-'.t tarttl’^ A' .

■ - v t .A-• '* '* ■■ . / 'A b;a ?<m.//..; ?y ■■ ?^^ '

. . A-? .^a;A a. / a levéltár megnevezése, ■.: ,z . ' • ,?'; •

; b./ . felvételi l?.p sorszá-.a.-, ' A^A ...k ' '-?.kc./ a soroz t oredeti oi. .e, .. h ■ r

t - ' / d,/ a s r özkt évkëro, - ./

? ‘ ’,■ ' . ? i yR/A

e./ a sotozr.t

legkisebb egysógeinekAfeltüntetése, . ■ •• . - <?’■ </-■?■''f ./ ck soroz?t^ bsecók szó a, ’

?■-t ■ ? aAáa/ - A./ ü soroz .t könyv ni .’m kötetein . szára,

k.r' 7 • h./ n segédkönyvek kötetszá.a és megnevezése,- . ,

.’ / ' j ,/.?.. serozat elkel; ezése.

Részleteiben; ?•" . ■ ' ' , ' ' ?'\

Ad. n./,kint en

e y es 1

.pon a felvételi 1

.p jobâ f elsősarkátan

fel kell

.. .4‘

. tüntetni

.t levéltár nevét . ..Aken.-y.

’.ben

„ss-etett levéltárral van-, dolgunk, úgy a levélt ri test nevét is, pl. pri.nási’It

.

^rchivun

.■■ ■,. , esclcsi’ sticu... Kövük. 7aj,C.L. Akicjai lt. stb.

Adá k./> Hin

den egyes

felvételi lap külön sorazáixú-.l látható el. A sorn ; ; ; szá?.?n k futóc zárinak /cuirensne.b./ kell lennie, tűrt szádok /pl.

; í A'

44/1

vagy 44/a, stb./ alkaln .zását kerülni kill,

^ég

a'kor is, ’ ,k’.

.

1 h.'. ,';:étv következő soroz t egy nagyobb egyediek két ..

/'■ ■ szorosan összefüg ő része. Pl. űz esctr.r^oni prináéi levéltár- ■

■i.?- ..

án .az.u.n. ”Aota páfocossualia" gyiijte-ény náoy kiset sorozat?•'.-.AA . re-’ omlik: 7^ Sub

Priante

Esterházy,

79- Sub

Primate

lsá.ky,&0.

kA; 'Á'k'

gode

vacante,' 81,

Sub

kardinale

Aatty ány

.

- a

né^y kiseb'- s«ro» zct.

ennek ellenére külön sor szűköt /78-01/ kaprt't.

Ad.ci/

A

soroz, tok ere ' éti ci>iSt*'.icg kell tartani .‘Z-A ?.. sorozat latin

' ’ vagy né;., t •■'■'.vét a kósö'A.;i idő’.cn magyarra vagy né.-ctre vál;■ A toztatták át ; úgy ezeket a későbbi cimehet az eredeti /latin/ /y^ né.' .et/ cim üt-., n kell Írni s a különböző nyelvű cimekot ■'.A'./a gondolatjellel elválasztani. .21. Aedilia-ipitészeti- .

ck. Az eredeti nelycsir ás ...sgturtandó az irlshibáb átvételét

.A‘ .‘A zárjelbe tett felk.i Utó jellel /1/ jelezzük.. # ,

•A’.-;' "A* Aiicnnyibon az eredevi l;.tinkelncv.czés nagy a. úzatra szorulná, A / ? úgy ízt a - .x^yarázatot a sorozat eredeti elnevezése ós évkoré

■, g

.A

• ‘ ‘ után'.e-úi.'dig

uj

sorban, szögletes zár jelben adjuk..

AÁ ' Ilyen tárgybeli uegh-tározá-’t azonban cs.A.is ab

'.an

az

esetben

" A adjunk, ha a cim félreértésre adhat alkalmat vagy»

félrevezeti

. .

Ad.d, ' A sorozatokban elhelyezett iratok évköréhek .aegállapitásánál ■ osak az évazá-ot vo^yh.k figyclc.-rbc

t

s <. chronológiai rendben