Segédletkészítés, adatbázis-építés

Középszintű - Csomójegyzék, raktári jegyzék, repertórium - Útmutató a csomójegyzék készítéséhez - tervezet. • 1951.05.23 [sz. n. (1610-GS26-1/1951) = MOL XIX-I-18-a]

- 2 -a csomójegyzék

nem tartalmaz semmiféle tárgyi, tehát * a történetkutató számára szóló felvilágosítást. Ilyen tárgyi áttekintésre a csomójegyzék felvételénél ne is törekedjünk. Nem tartozik a csomó jegyzék felv ételéhez az irattári rendszert illető felvilágosítás sera, ezt

a munkát az alapleltárral kapcsolatban végezzük el.

A fentiek előrebocsájtása után a csomójegyzék két fajtájának:

a soro .átok szerint és

a raktározás szerint készíteti csomójegyzék felvételének részletes leírását adjuk. Ennek a két fajtának állandó előfordulása mellett felvételük módjának részletes meghatározását azért is jelentősnek tartjuk, mert igy a két fogalmat tisztázzuk, a felvétel módját egységesítjük és lehetővé tesszük, hogy szükség esetén a LÓK rendeletére azonos csomó jegyzékek készülhessenek. Ezzeltermészetesen nem akarjuk kizárni annak lehetőségét, hogy egyes levéltárak belső használatára a két alább meghat ,'rozott csomó jegyzéktől eltérő jegyzékelést V gezzenek, de valahányszor a fenti két fogalmat /sorozatok szerint, raktározás szerint készített csomójegyzék/ hasznájuk, úgy ezek felvételére és elkészítésére az alább leirt szabályok az iránytadók s csak az ezen szabályoké csomójegyzéket fogadhatjuk el.

artásával készített

1

A SOROZATONKÉNT KÉSZÍTETT CSCEÓJEGYZÉK

Az iratsorozatonként~készitezt csomójegyzék felvételi egysége a sorozat.

Egy-egy felvételi lap egy egy iratsorozatról készül és a következő adatokat tartalmazza:

a./ a levéltár megnevezése, ___ (

b./(sorszám^ •

c./ a sorozat eredeti ciiae,

d./ a sorozat évköre,

e./ a sorozat legkisebb egységeinek feltüntetése, f./ a sorozatban található csomók száma, g./ a

sorozat könyvalaku köteteinek száma, h./ a

segédkönyve -, kötetszáma és megnevezése, j./ a sorozat elhelyzése.

f Magyar Országos

Levéltár____